Avdelningschef planering och verksamhetsstöd

I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden – och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1000 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.

Omsorgsförvaltningen ansvarar för insatser till äldre, sjuka och funktionshindrade. En stor del av omsorgsverksamheten i kommunen utförs av privata företag enligt LOU eller LOV, och regleras av avtal. I avdelningen för planering och verksamhetsstöd arbetar kvalitetsutvecklare, verksamhetscontrollers, medicinskt ansvariga, systemförvaltare, systemadministratör och administratör. Avdelningen ansvarar bland annat för upphandling, avtalsuppföljningar, systematiskt kvalitetsarbete och mycket av det övergripande administrativa arbetet på förvaltningen. När den nuvarande avdelningschefen nu går vidare till annat arbete söker vi en ny chef för att leda och utveckla avdelningens arbete framåt.


ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef ingår du i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med förvaltningschef och avdelningschefen för de kommunala verksamheterna. Du är chef över för närvarande nio medarbetare, och har personal- och arbetsmiljöansvar för den arbetsgruppen. Du leder och fördelar arbetet, och är länken mellan ledningen och medarbetarna. Du jobbar även nära den politiska ledningen, och samverkar med ekonomer, HR och andra centrala funktioner i kommunen.

Medarbetarna på avdelningen har specialiserade uppgifter med spetskompetens inom sina områden. Som chef behöver du kunna leda och stötta dina medarbetare, utan att nödvändigtvis vara expert inom det sakområde de arbetar med. Du ska därför snabbt kunna sätta dig in i nya frågor, och framförallt förstå sammanhang och det större perspektivet. Du prioriterar och organiserar arbetet, och kan fördela resurserna efter de behov som finns för närvarande.

Som avdelningschef kommer du även att skriva ärenden till nämnden, och tillsammans med nämndsekreterare hålla samman nämndsprocessen. Du har koll på läget, och vet vilka ärenden som ska hanteras under året och hur de ska beredas.

Mycket av kommunens verksamheter inom vård och omsorg bedrivs av privata entreprenörer, och en stor del av din avdelnings arbete handlar om upphandlingar, avtalsuppföljningar och kvalitetsgranskningar.

Att leda avdelningen innebär många gånger att behöva ställa om arbetet på kort varsel för att möta förändringar i omvärlden eller nya beslut. Det är också en stundtals komplex position att både granska och stötta verksamheter, med kommuninvånarnas bästa som ständig målbild. Du fattar tuffa beslut när det krävs, men har också tillit till dina medarbetares profession och kompetens och förstår att det inte alltid är du som vet bäst. Du bidrar till att utveckla och effektivisera förvaltningens processer.

Omsorgsförvaltningen spänner över ett brett fält. Därför blir också dina arbetsuppgifter mycket varierande, och du tar dig an utvecklingsprojekt och sätter dig in i nya frågor ständigt. Omvärldsbevakning, och ett intresse för att utvecklas är nödvändigt för att klara uppdraget. Är du rätt person för jobbet erbjuder vi ett spännande uppdrag med många utvecklingsmöjligheter och breda kontaktytor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en erfaren och stabil chef med erfarenhet av kommunalt arbete på ledningsnivå. Du är väl förtrogen med de grundläggande lagar som reglerar kommunal verksamhet, och har erfarenhet av såväl ledningsgrupp som att bereda och föredra ärenden till politiken.

Eftersom dina medarbetare arbetar inom vitt skilda områden och har olika utbildningsnivå och bakgrunder har du förmågan att anpassa ditt ledarskap och förhållningssätt utifrån situationen.

Du är mycket strukturerad och planerande i ditt arbete, och kan ha överblick över en mångfacetterad helhet och se när något behöver en djupdykning. Att kunna sätta dig in i komplexa frågor och bryta ned dem till något begripligt och hanterbart är en förutsättning, och du vet var du hittar lagrum och argumentation för att stödja dina beslut och vägval.
I din roll här behöver du vara mer generalist än specialist, men med förmågan att tillfälligt bli specialist inom det som krävs för tillfället. Du ska klara av att under en dag både prata om upphandlingar, stötta en medarbetare i ett komplicerat personärende, hålla i en MBL-förhandling och delta i en styrgrupp om ett digitaliseringsprojekt utan att tappa tråden eller bli stressad. Därför behöver du se variation och utmaningar som något stimulerande, och ständigt söka efter den bästa vägen framåt i en komplex tillvaro.

Du är kommunikativ och tydlig samt skapar goda relationer inom och utanför organisationen. Vidare har du förmågan att i tal och skrift formulera dig på ett välstrukturerat och logiskt sätt där budskapet går fram till mottagaren.

Erfarenheter av upphandlingar är meriterande, liksom kunskaper i kvalitetsarbete, avvikelsehantering, avtalsskrivning och uppföljningar. Att ha arbetat med kommunal vård och omsorg kan vara en fördel, men är inte nödvändigt.


ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer om vår kommun så gå in på www.staffanstorp.se.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun, vill du bli deltidsbrandman? Ring 046-25 11 90 och prata med oss, eller hör av dig till räddningstjänstens mailadress: rtj @ staffanstorp.se.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.