Avdelningschef till HR, kommunikation, IT och kansliavdelningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Förskoleförvaltningen är en ny och liten förvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.



På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. I dagsläget är vi 45 personer som sitter på Hantverkargatan 2, cirka fem minuter från Centralstationen. Efter årsskiftet flyttar vi in i fina lokaler på Kaplansbacken, Kungsholmen.



Vi söker nu en avdelningschef som vill arbeta i en nystartad och utvecklingsinriktad förvaltning.

Hos oss har du stor möjlighet att vara med och påverka och bygga upp organisationen.

Din roll

Som avdelningschef leder du vår HR, kommunikation, IT och kansliavdelning. I ditt uppdrag ingår verksamhets-, personal- och budgetansvar för avdelningen. Du ingår i stadens nätverk av HR-chefer och företräder förvaltningen i vår samverkan med de fackliga organisationerna. För att kunna se olika samband och driva förändringsarbeten behöver du ha ett strategiskt och långsiktigt perspektiv parallellt med att ha förmåga att arbeta verksamhetsnära och kunna ta en mer operativ roll när det krävs i vår relativt lilla organisation. I dagsläget består avdelningen av 5-6 medarbetare men på sikt ser vi att avdelningen kan komma att växa något.

Vi erbjuder ett kvalificerat och spännande ledaruppdrag med stora möjligheter till påverkan. Du är en del av förvaltningsledningen där du aktivt deltar med ett förvaltningsövergripande perspektiv. Du rapporterar direkt till förvaltningsdirektören.

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

- akademisk utbildning inom HR-området eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- mångårig erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete på både operativ och strategisk nivå i en komplex organisation
- chefserfarenhet
- aktuell erfarenhet och kunskap inom arbetsrättsliga frågor
- erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete
- erfarenhet och övergripande kunskap inom IT-området
- erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, gärna i Stockholms stad
- erfarenhet av ledningsgruppsarbete.

Meriterande är om du har erfarenhet av att ha arbetat med HR-frågor inom utbildningssektorn.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande personliga kompetenser och förmågor:

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är en trygg, stabil, driven, stöttande ledare. Du har både intresse och förmåga att arbeta strategiskt och operativt. Du är bra på att skapa goda relationer och samarbeta med kollegor, verksamhetens chefer, fackliga företrädare och andra samarbetspartners. Du har mycket god förmåga att skapa engagemang, delaktighet och arbetsglädje för att nå uppsatta mål. Du agerar i enlighet med fattade beslut samt skapar en tydlig organisation för dina medarbetare och förvaltningens chefer genom att tydligt kommunicera förutsättningar, ramar, krav, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare är du utvecklingsinriktad samt bekväm med att prata inför grupper.

Om HR, kommunikation, IT och kansliavdelningen

Avdelningen för HR, kommunikation, IT och kansli är en nyinrättad avdelning på förvaltningen. Inom avdelningen ansvarar vi för att ge stöd och utbildning till organisationens chefer inom olika områden exempelvis arbetar vi med att

- Strategiskt leda förvaltningens HR-arbete samt vara ett konsultativt stöd till chefer inom samtliga personalprocesser, såsom arbetsrätt, verksamhetsförändringar, rehabilitering, lönebildning, facklig samverkan och förhandlingar samt det övergripande arbetsmiljöarbetet.
- Proaktivt leda, utveckla och följa upp förvaltningens kommunikationsarbete. Där vi både är ett strategiskt och operativt stöd till förvaltningens chefer.
- Ansvara för förvaltningens kansli. Kansliet är en stöd- och servicefunktion till nämnd och förvaltning. Kansliet ansvarar för sekreterarskap i nämnden, förvaltningens diarie- och arkivhantering.
- Samordna och administrera förvaltningens IT-miljö och ge stöd och vägledning i IT-relaterade frågor samt telefoni. Vi fungerar som länken mellan förvaltningen och samarbetspartners, främst stadens externa IT-leverantörer.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.