Avdelningschef till kansliavdelningen

Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad i Stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval, internkontroll och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten. Kansliavdelningen är organisationens experter inom demokratifrågor. Avdelningen svarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker process för beslut och insyn, samt att utveckla och förvalta den politiska beslutsprocessen och informationshanteringsprocessen.

Kansliavdelningen består av tre funktioner:
- Enheten för informationsförvaltning med diarium, arkiv- och informationssäkerhetsfunktioner
- Kanslienheten med nämndsekreterare som arbetar gentemot den politiska organisationen
- Fackliga enheten, med regionens heltidsfackliga medarbetare

Nu söker vi dig som tillsammans med dina medarbetare vill fortsätta driva och utveckla kansliavdelningens verksamhet in i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef har du det övergripande ansvaret för personal, verksamhet och ekonomi. Inom kansliavdelningen finns ca 25 medarbetare. Du har personalansvar med en arbetsledande funktion för två chefer; enhetschefen för informationsförvaltning, samt enhetschefen för kanslienheten. Du har även personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna i den fackliga enheten. De verkar på uppdrag av sina respektive förbund, och arbetar självständigt utifrån sina uppdrag.

I ditt uppdrag ingår att:
• Stötta dina enhetschefer och skapa förutsättningar för dem att nå uppsatta mål
• Driva avdelningens utvecklingsarbete framåt, där du som chef bidrar till att skapa en kultur som präglas av ständiga förbättringar
• Ha rollen som processledare i förändringsarbeten, både internt inom avdelningen och i hela regionen
• Vara systemägare av aktuella it-system
• Skapa förutsättningar för en attraktiv arbetsplats, genom dialog och delaktighet

Aktuella utvecklingsarbeten är samlokalisering och flytt av arkiv, digitalisering av ärendeprocessen och samordning av ledningsprocess. Du är direkt underställd Regionstabens direktör och ingår i stabens ledningsgrupp, där fokus ligger på övergripande utvecklingsfrågor.

Hos oss får du:
• Ett dynamiskt och stimulerande arbete i en bred roll som har stor påverkan för hela regionens arbete
• Utveckla och påverka arbetssätt och vara en del av det som utgör navet i demokratin
• Goda förutsättningar att trivas, lyckas och utvecklas i din ledarroll

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, företrädesvis inom juridik eller statsvetenskap. Du har tidigare arbetat som chef med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi. Vi ser gärna att du har din ledarerfarenhet från offentlig sektor och har kunskap om den politiskt styrda organisationen. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med informationsstyrning och förändringsledning. Vi värdesätter att du har kunskap och erfarenhet av projektledning.

Framgång i uppdraget förutsätter att du är:
• En tydlig ledare som anpassar ditt ledarskap utifrån individ och situation
• Engagerad med förmåga att motivera och entusiasmera
• Flexibel och villig att ta till sig nya arbetssätt
• Fokuserad på att leverera utifrån satta mål

Vi värdesätter att du är relationsorienterad med förmåga att skapa delaktighet och goda samarbeten inom såväl den egna avdelningen som med övriga organisationen.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi vill ge människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att erbjuda hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling ökar vi attraktionskraften för vår region. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.