Avdelningschef till KB:s avdelning för bevarande och digitalisering

Vill du vara med och driva Kungliga bibliotekets digitala förflyttning? Uppdraget innebär att utveckla processerna för digitalisering av KB:s samlingar samt att driva och utveckla bevarandet av samlingarna i såväl fysisk som digital form. Vi söker dig som vill leda, inspirera och utveckla vår nya avdelning för bevarande och digitalisering samt bidra till forskning och demokratisk samhällsutveckling.

Just nu pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. Vi vill skapa en ny organisationsstruktur, tydligare styrning och ledning samt en organisationskultur som bygger på ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Med utgångspunkt i användarnas behov och vårt uppdrag utvecklar vi KB:s samlade kompetens och fördelar ansvar och resurser på ett hållbart sätt. Vi är hela Sveriges nationalbibliotek och och har som mål att samverka aktivt med bibliotekssektorn, forskarvärlden och övriga intressenter.

Rollen som avdelningschef
Rollen som avdelningschef innebär att du, med stöd i din avdelningsledning, leder och utvecklar arbetet i avdelningen med KB:s gemensamma mål i fokus. Du förväntas leda dina enhetschefer i dialog och med tillit. Du ser vikten av att ta tillvara och utveckla medarbetarnas kompetens. Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår både internt samarbete och extern samverkan med företrädare för exempelvis bibliotek och forskningsinstitutioner, såväl nationellt som internationellt. Som avdelningschef ingår du också i myndighetens ledningsgrupp. Där arbetar du strategiskt för att utforma och förverkliga KB:s vision och mål samt med att skapa förutsättningar för en hållbar verksamhet och arbetsmiljö. Du rapporterar direkt till riksbibliotekarien.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Kvalifikationskrav

För att lyckas som chef och ledare för avdelningen behöver du:


• flerårig aktuell chefserfarenhet med ekonomi- och personalansvar
• väldokumenterad förmåga och erfarenhet av att som chef leda en verksamhet under förändring
• erfarenhet av och intresse för ledningsgruppsutveckling
• god förståelse och intresse för avdelningens verksamhetsområde och vana av framtidsinriktad omvärldsbevakning
• kunskap om och erfarenhet av att utveckla effektiva arbetssätt med stöd i digitala lösningar
• erfarenhet av att arbeta nära it-förvaltning och it-utveckling
• förmåga att arbeta effektivt med verksamhets- och ekonomistyrning
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• akademisk examen som är relevant för verksamheten

Meriterande


• erfarenhet av att leda andra chefer eller arbetsledare, samt erfarenhet av att utveckla en ledningsgrupp
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• erfarenhet från ledarskap inom biblioteks-, kulturarvs- eller forskningssektorn

Som chef på KB leder du med tillit och vårdar din roll som kulturbärare. Du skapar förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och uppnå resultat. Du är en trygg och kommunikativ ledare som bidrar till delaktighet och arbetar effektivt med tydlighet och återkoppling i uppdrag och förväntningar. Du verkar aktivt för en hållbar arbetsmiljö. Du medverkar strategiskt i KB:s ledningsgrupp och kan koppla det operativa arbetet i avdelningen till KB:s vision och mål. Du är med och driver KB:s utvecklingsarbete i dialog med kollegor, medarbetare och omvärld.

Som person är du är bra på att samarbeta och har förmågan att bygga och upprätthålla goda relationer. Du är engagerande, handlingskraftig och inspirerande. Vi behöver dig som är analytisk, van att organisera, kan hantera flera parallella processer och gillar att lösa problem tillsammans med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om avdelningen för bevarande och digitalisering
Avdelningen ansvarar för att bevara KB:s samlingar på såväl fysiska som digitala objekt, samt att genom digitalisering, migrering och uppordning bidra till att öka tillgången till samlingarna i hela landet.

I ansvarsområdet ingår konservering och bevarandeinsatser för alla format- och medietyper, magasinsplanering, kravställning på digitalt bevarande, samordning och genomförande av digitalisering av samlingarna samt materialkoordinering. Avdelningen ansvarar även för samordning av donationer och antikvariska förvärv, kvalitetssäkring och berikande av metadata i de äldre samlingarna samt framtagning av material för användare.

Målet är att samla KB:s digitaliseringsprocesser och skapa ett gemensamt systemstöd för att öka vår kapacitet för digitalisering. I första hand ska digitala lösningar användas för att tillgängliggöra samlingarna och bygga en effektiv forskningsinfrastruktur.

Varaktighet och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet kontakta riksbibliotekarie Karin Grönvall, karin.gronvall@kb.se. För anställningsvillkor kontakta Joanna Kielska, HR-generalist, 010-709 31 01.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, för ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, för SACO-KB, 010-709 3435.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-11-08, diarienummer: KB-2020-864.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 320 medarbetare. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.