Avdelningschef till Kvalitets- och verksamhetsstödsavdelningen

Vi söker en kvalitets- och servicemedveten avdelningschef inom Bygg- och Miljöförvaltningen i Järfälla kommun!

Järfälla kommun har nordvästra Stockholms mest spännande läge och växer snabbt. Här byggs bostäder för hela Stockholmsregionen och inom femton år har Järfälla vuxit från dagens 78 000 invånare till minst 100 000. Då finns tunnelbana, pendeltåg och en komplett ny stad med restauranger, butiker, kultur och service inom gång- och cykelavstånd i Barkarby.

Bygg- och miljöförvaltningen, med sina ca 235 medarbetare, sorterar under två nämnder, Tekniska nämnden och Miljö- och bygglovsnämnden. Tekniska nämnden ansvarar för de tekniska avdelningarna såsom parker, gator och vägar, VA och avfall och Miljö- och bygglovsnämnden ansvar för den myndighetsutövande verksamheten för bygglov och miljö- och hälsoskydd.

På avdelningen för Kvalitet och verksamhetsstöd ingår, förutom du som chef och ledare, utredare, nämndsekreterare, registrator, förbättringsledare, arkivarie och miljö- och kvalitetssamordnare. Utgångspunkten är att vara ett professionellt specialiststöd till förvaltningen och verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter och utmaningar

Kvalitet- och verksamhetsstödsavdelningen, på Bygg- och Miljöförvaltningen, är i mångt och mycket en administrativ avdelning som har en, såväl förvaltningsservande som förvaltningsstyrande roll gentemot hela förvaltningen. Avdelningschefen för Kvalitet- och verksamhetsstöd leder och driver avdelningen till att bli en modern och serviceinriktad avdelning, som aktivt bidrar till att medborgarna, anställda och politiker får absolut bästa service. I uppdraget finns ett tydligt kvalitets- och effektiviseringsarbete.

Som avdelningschef:
•leder du avdelningen i dess dagliga arbete
•ansvarar du för ärendeberedning och kvalitetssäkring av allt som ska behandlas av nämnd, samt vara ett stöd till förvaltningschefen
•upprättar, utvecklar och utvärdera du rutiner, processer och dokumentation
•ansvarar du för organisationen av det förvaltningsgemensamma förbättringsarbetet som, med lean-inspirerade arbetssätt har uppdraget att i samarbete med förvaltningens sakkunniga utveckla, förenkla och effektivisera arbetet
•utvecklar du kontinuerligt den egna verksamheten och bidrar i kommungemensamma forum

Andra frågor som ligger på avdelningen att samordna för förvaltningens räkning är miljöarbetet, barnkonsekvensanalyser samt informationsfrågor.

Du ingår också i Bygg- och miljöförvaltningens ledningsgrupp, tillsammans med dina kolleger: förvaltningschefen och övriga avdelningschefer. Därtill samverkar du och arbetar tillsammans med andra för kommunens bästa.

Tillsammans med dina medarbetare tar du denna avdelning och team till oanade höjder.


KVALIFIKATIONER
Den vi söker är en stabil person med god struktur och stor kvalitetsmedvetenhet.

Du har lätt att föra dialog med medarbetare, dina kollegor och förtroendevalda samt kan förändra och utveckla samtidigt som du bibehåller kvalitet, struktur och ordning. De förtroendevalda ska vara fullt trygga i att beslutsunderlagen håller högsta kvalitet.

Du ska vidare stimuleras av att hitta lösningar, tänka nytt och har ett strategiskt tänkande. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du kan göra komplicerade frågor enklare samt kommunicera lösningar på ett tydligt sätt, såväl muntligt som skriftligt.

Utbildningsmässigt ser vi en relevant akademisk examen gärna med erfarenhet från samhällsbyggnad. Vi ser också en dokumenterat god ledarerfarenhet, med tillhörande personal- och budgetansvar.

Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation samt av verksamhetsutveckling och förändringsarbete är ytterligare några krav för uppdraget.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

I denna rekrytering samarbetar vi, Järfälla Kommun, med HRM Affärsutveckling.

Ansvarig konsult är Lennart Rydén på HRM Affärsutveckling, lennart.ryden@hrmab.se och researcher Amanda Norstedt, 070-236 36 99 alt. amanda.norstedt@hrmab.se.

Intervjuer kommer att ske löpande, därmed önskar vi ta del av din ansökan så snart som möjligt men senast den 4 februari 2019.

Varmt välkommen att söka!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.