Avdelningschef till Studieadministration

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Vikarierande avdelningschef Studieadministration
Högskolans förvaltning består av 7 avdelningar med ca 160 medarbetare.

Högskolans förvaltning präglas av en stark utvecklingskultur, gemenskap och gott samspel kollegor emellan. Prioriterade utvecklingsområden inom förvaltningen är digitalisering, internationalisering och hållbar utveckling.

Till avdelningen Studieadministration söks en avdelningschef för ett längre vikariat på ca två år. Vi kan erbjuda ett roligt och omväxlande arbete i en organisation som vill ligga i framkant. Du kommer att leda och arbeta i en medarbetargrupp med stor kompetens och högt engagemang som tillsammans ger ett gott stöd till lärare, studenter och ledning och därmed bidrar till hela högskolans fortsatta positiva utveckling. 



Studieadministration ansvarar för administrativa processer och stöd i relation till utbildningsverksamheten. Inom avdelningen finns sex team; antagning, examen, utbildnings- och studieadministration, tentamen och betyg, kartläggning för reell kompetens samt schemaläggning. Sammantaget ska de administrativa processerna vara ett effektivt och väl fungerande stöd för utbildning och forskning och vi arbetar i nära dialog med verksamheten för att uppnå det. Avdelningen hanterar även internationella studenter och medarbetare vilket stället krav på språkkunskaper i engelska.

Studieadministration består av ca 25 medarbetare som förväntar sig ett ett tydligt, tillgängligt och lyssnande ledarskap.  Som avdelningschef är du underställd högskoledirektör och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. I det gemensamma ledningsarbetet förväntas avdelningscheferna aktivt bidra till det som är förvaltningens och högskolans mål. Nära samverkan med högskolans övriga ledningsfunktioner och övrig verksamhet är också en självklarhet.

Dina ansvarsområden
Som avdelningschef ansvarar du för att leda och utveckla den verksamhet som Studieadministration levererar. Du ska verka i nära samverkan med avdelningens medarbetare, lärare, studenter samt med övriga avdelningar, institutioner och högskolans ledning. Att  vara ett närvarande stöd till dina medarbetare är av största vikt. Som avdelningschef har du delegerat personal- och ekonomiansvar. Du värnar om en god arbetsmiljö som präglas av lika villkor och hållbar utveckling. 

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
- Kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område
- Dokumenterad chefserfarenhet med verksamhet- ekonomi och personalansvar
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

- God förståelse för utbildnings- och forskningsfrågor inom högre utbildning
- Erfarenhet av förändringsarbete med förmåga att bryta ner och tydliggöra övergripande mål och förväntningar på grupp- och individnivå
- Förmåga att kunna samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare, studenter, fackliga företrädare och externa parter

 

Som ledare ser vi att du är tydlig, lyhörd, handlingskraftig och har en förmåga att entusiasmera och motivera medarbetare. Medarbetarna innehar detaljkunskaper och stor kompetens vilket innebär att de förväntar sig en ledare som har god samarbetsförmåga.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad på ca två år med tillträde efter överenskommelse.