Avdelningschef till Verksamhetsstöd

Riksantikvarieämbetet är den nationella kulturarvsmyndigheten. Vi gör kulturarvet till en del av samhällsutvecklingen genom att ge förutsättningar till att kulturarvet bevaras, används och utvecklas. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. 




Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för att förvalta och utveckla myndighetens administrativa processer och rutiner och är ett strategiskt och operativt stöd till verksamheten och myndighetens ledning.

I avdelningen ingår enheterna planerings-och ledningsstöd, ekonomi, HR, juridik, kommunikation och service. På avdelningen arbetar ca 60 medarbetare, med placering både i Stockholm och i Visby.

Dina arbetsuppgifter

Som chef för avdelningen för verksamhetsstöd är din viktigaste uppgift att säkerställa att det operativa stödet, tillsammans med våra styr- och ledningsprocesser, ger myndigheten bästa tänkbara förutsättningar för att på ett effektivt, modernt och enhetligt sätt genomföra uppdraget, nå mål och skapa ett hållbart och utvecklande arbetsklimat. Avdelningens ansvar innefattar bland annat myndighetens ekonomistyrning, upphandling, planerings- och uppföljningsprocesser, juridiskt stöd, kompetensförsörjning liksom det övergripande ansvaret för myndighetens varumärke och kommunikation. Ansvar för lokalförsörjning och service samt säkerhetsfrågor med en roll som säkerhetsskyddschef ingår också i uppgifterna.  Som avdelningschef har du en viktig roll att utveckla, planera, genomföra och följa upp avdelningens verksamhet. Du har ansvar för avdelningens resultat, personal och ekonomi. Du rapporterar till Riksantikvarien som är myndighetens chef och du ingår i myndighetens ledningsgrupp.

De närmaste åren ska avdelningen utveckla arbetsplatsen och våra kontor så att de bättre stödjer verksamhetens behov utifrån en hybrid arbetsplats, dvs både fysisk och digital miljö. Ett arbete pågår med att utveckla den myndighetsgemensamma kompetensförsörjningen och att mer systematiskt arbeta med prioriteringar av både verksamhet och resurser. Sedan några år tillbaka arbetar avdelningen också med att utveckla en samordnad och proaktiv myndighetskommunikation.

Din kompetens

Du har en, för uppdraget, relevant akademisk utbildning gärna med inriktning på ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av att vara chef/leda andra chefer med gott resultat samt flerårig erfarenhet av att leda verksamhet i en liknande roll. Du har också erfarenhet av att leda/driva verksamhetsutveckling och att samla olika funktioner till ett gemensamt stöd. För att lyckas i rollen ska du också i tidigare roller arbetat med strategisk ekonomistyrning och lednings- och planeringsfrågor.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning gärna från statlig verksamhet och med det fått kunskap om god förvaltningskultur.
Det är också meriterande med erfarenhet av att driva digital transformation och digitalisering. .

Du har ett strategiskt/övergripande perspektiv och förmåga att leda genom vision och mål. Du är van att hantera komplexa uppdrag och är skicklig på att analysera problembilder för att hitta lösningar.

Du är en tydlig och modig ledare som visar vägen framåt. Du har förmåga att inspirera och engagera samt tydligt företräda och förmedla budskap. Du är lyhörd och kommunikativ i ditt arbete med att få verksamheten att arbeta mot samma mål och fokusera på resultat. Du är bra på att samarbeta och är prestigelös och empatisk i ditt ledarskap.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med placering i Visby. För de flesta arbeten kan vi erbjuda viss del distansarbete. Resor i tjänsten förekommer men vi arbetar för att välja "digitalt först". Då anställningen är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning att genomföras vid eventuell anställning. Anställningen kräver att du är svensk medborgare. Välkommen med din ansökan senast 2024-05-12. Märk din ansökan med diarienr RAÄ-2024-1331.

Läs mer om avdelningen https://www.raa.se/kontakta-oss/avdelningen-for-verksamhetsstod/.