Avdelningschef till VMKF´s Löneavdelning

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i rollen som avdelningschef över vår Löneavdelning? Drivs du av utmaningen och ser möjligheterna i att arbeta i ett kontext med 4 ägarkommuner och dess bolag och förbund? Då kan du vara den vi söker!
Om VMKF
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.
Om Löneavdelningen
Löneavdelningen är uppdelad på två enheter: Enheten för lönehandläggare och enheten för systemförvaltning som leds av varsin enhetschef. Totalt sett arbetar ett 20-tal lönehandläggare och systemförvaltare på avdelningen.
Löneavdelningen står för en helhetslevarans inom den administrativa lönehanteringen med systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8500 löner.
Löneavdelningens uppdrag är att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid till rätt person. Detta inkluderar löneadministration, utbildning och support, rapportering och kommunikation, utveckling och styrning.
Systemförvaltning avser förvaltning för lönesystemet, schema och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv.
Det pågår just nu en utvecklingsresa på Löneavdelningen med målet om att jobba mer digitaliserat, automatiserat och med ett serviceinriktat förhållningssätt med kunden i fokus.
Beskrivning av uppdraget och tjänsten
Som avdelningschef för Löneavdelningen på VMKF kommer du tillsammans med två underställda enhetschefer att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ytterst ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice.
Du kommer även ingå i den förbundsövergripande ledningsgruppen, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör förbundet i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som avdelningschef för Löneavdelningen ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer tillsammans med vår HR-chef.
Avdelningschefens ytterligare uppdrag är att tillhandahålla värdeskapande HR-stöd till förbundets chefer tillsammans med vår HR-chef för att verksamheterna ska kunna nå sina mål och upplevas som en attraktiv arbetsgivare där våra medarbetare trivs och utvecklas. HR-uppdraget kan omfatta allt från förändringsledning till kompetensförsörjning, ledarskap och stöttning samt även operativt arbete.
Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att till stor del kunna arbeta distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.
Om dig
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete på en Löneavdelning.
Du har god lönekunskap och det är meriterande om du har HR-kompetens.
Du har flerårig erfarenhet av ledarskap och du är van vid att leda andra chefer. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit.
Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet.
Med fördel har du även erfarenhet från kommun, region eller större organisation.
Du behöver behärska svenska i tal och skrift.
Vår avdelningschefs personlighet
Vi kommer att lägga stor vikt dem personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje.
Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet.
Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag.
Vad erbjuder vi
Du kommer att få möjlighet att bli en betydelsefull person i vår viktiga utvecklingsresa för att göra det bästa för att VMKF ska leverera högkvalitativ service.
Om du delar vår passion för att överträffa förväntningar och vill vara en del av vårt VMKF-team, är du välkommen att ansöka. Tillsammans kan vi fortsätta att skapa värde för våra kunder och förverkliga vår vision.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
VMKF är en arbetsplats som värdesätter mångfald och inkludering och vi uppmanar personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka.


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Krisberedskap, Dataskyddsombud/Informationssäkerhetsamordnare Säkerhetssamordning, , Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.