Avdelningschef tillika HR-chef för verksamhetsnära HR-tjänster

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Sektionens övergripande uppdrag är att driva ut­vecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik samt HR-organisationens övergripande uppdrag och roll på universitetet. Vi bistår universitetet med de processer, verk­tyg, system och service inom HR-området som möjliggör och skapar förutsättningar för ett välutvecklat ledarskap och med­arbetarskap som i sin tur bidrar till att universitetet når sina mål.

Vi är närmare 50 medarbetare som är organiserade i tre avdelningar; övergripande arbetsgivarstöd, systemfrågor och kompetensutveckling samt verksamhetsnära HR-tjänster. Sektionens arbetsplats är placerad på Sandgatan i centrala Lund.

Det är till avdelningen verksamhetsnära HR-tjänster som vi nu söker en ny avdelningschef tillika HR-chef. Avdelningen tillhandahåller ett verksamhetsnära HR-stöd – såväl administrativt, operativt som strategiskt – till de verksamheter inom universitetet som väljer att köpa HR-tjänster istället för att anställa egen HR-personal.

På avdelningen finns idag nio personalsamordnare/HR-partners och fyra HR-administratörer. Verksamheten baseras på långsiktiga överenskommelser om HR-tjänster med mindre fakulteter samt med Gemensamma förvaltningen vilken cirka hälften av avdelningens medarbetare stödjer. Verksamheten har de senaste åren successivt utökats till följd av ökad efterfrågan på avdelningens tjänster.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som avdelningschef för avdelningen för verksamhetsnära HR-tjänster kommer du tillika att vara HR-chef för Gemensamma Förvaltningen. Du har ett fullvärdigt chefsuppdrag med ansvar för medarbetare, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhet. Avdelnings-/HR-chefen har även helhetsansvaret för det verksamhetsnära HR-stödet och för att strategiskt och operativt leda, utveckla, styra samt följa upp HR-arbetet. Du rapporterar till HR-direktören och ingår i sektionen HR:s ledningsgrupp.

I uppdraget som avdelningschef ligger att fortsätta utveckla ett proaktivt och förtroendeingivande partnerskap mellan HR-funktion, ledning och verksamhet samt att ta fram en långsiktig strategi för avdelningens verksamhet. Målsättningen är att leverera ett professionellt och enhetligt HR-stöd med hög kvalitet i syfte att möta verksamheternas behov.

I HR-chefsuppdraget arbetar du nära förvaltningschefen för  Gemensamma förvaltningen. Förvaltningen har cirka 850 medarbetare fördelade på 11 sektioner varav sektionen HR är en. Som HR-chef förväntas du vara ett strategiskt stöd och driva förvaltningsgemensam processutveckling och övergripande HR-frågor inom förvaltningen. En av arbetsuppgifterna som väntar är att utreda om det kan finnas vinster i att driva en mer sammanhållen HR-administration. Idag kan HR-administrativa arbetsuppgifter ligga inom flera olika funktioner. 

En genomtänkt kommunikation och goda relationer är viktiga byggstenar för att lyckas i de båda uppdragen. Rollen har många kontaktytor och HR-området är informations- och kommunikationsintensivt. Sektionen HR lägger stor vikt vid att vara så ändamålsenliga som möjligt i vårt agerande och i vår interna kommunikation.

Inom universitetets HR-organisation är det prioriterat med intern samverkan där det främsta syftet är att utveckla HR-arbetet och relaterade HR-processer. Avdelnings-/HR-chefen ingår bland annat i LUHR som är ett LU-övergripande nätverk för HR-chef/motsvarande och är en viktig spelare och länken mellan centrala och lokala HR-frågor.      

Kvalifikationer

Krav för anställningen 

Till det här uppdraget söker vi en person med akademisk utbildning samt flerårig chefs- och ledarerfarenhet inom HR-området. Den vi söker har även en bred och djup förståelse för HR:s roll och uppdrag i en organisation.

Vi söker dig som har erfarenhet av partsarbete och som är bra på att skapa förtroendefulla och tydliga relationer både gentemot samarbetspartners och fackliga parter.

Du behöver ha en strategisk förmåga och erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Uppdraget kräver också en god pedagogisk förmåga, en öppenhet för olika perspektiv samt inlevelseförmåga i verksamhetens behov.

Din förmåga att se till helheten med en strategisk och utvecklingsinriktad blick är viktig. Du är även lyhörd och nyfiken, och har ett lösningsorienterat förhållningssätt till de utmaningar och uppdrag du ställs inför. Uppdraget kräver en mycket god kommunikativ förmåga, både verbalt och skriftligt.

Det är också viktigt att du är trygg i dig själv med en god balans mellan öppenhet och integritet. Dina blivande medarbetare uppskattar ett tillitsbaserat ledarskap med förmåga att engagera, utmana och skapa delaktighet.

Meriterande för anställningen

Det är meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn, statlig eller annan offentlig verksamhet med politisk styrning. Det är också en fördel om du har erfarenhet av intäktsfinansierad verksamhet där du med framgång hanterat balansen mellan uppdraget och servicen.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på Sektionen HR ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://lu.varbi.com/center/tool/position/583978/edit/tab:2/Jobba hos oss

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV som visar dina relevanta tidigare erfarenheter, samt examensbevis.

Övrigt

Lund universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.