Avdelningscontroller EU-stödsavdelningen

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd.

Jordbruksverket är av regeringen utsett ackrediterat utbetalningsställe av EU-stöd. På Jordbruksverket är det EU-stödsavdelningen som har ansvaret för att hanteringen och utbetalningen av EU-medel sker enligt riktlinjer från bland annat EU-kommissionen. Vi arbetar ständigt för att processen ska bli så enkel som möjligt för företagarna som söker stöd. På avdelningen hanteras både jordbrukarstöd samt projekt- och företagsstöd. Totalt arbetar cirka 300 medarbetare på avdelningen fördelat på tre sektioner.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en avdelningscontroller som kommer ansvara för att hålla samman avdelningens ekonomiska och verksamhetsmässiga styrning och uppföljning både i förhållande till nationella krav och EU-direktiv.

I rollen som avdelningscontroller kommer du vara direkt underställd avdelningschefen och ingå i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med sektionschefer och biträdande sektionschefer. På avdelningen finns flera verksamhetsnära controllers med separata ansvarsområden och i ditt ansvar ingår att samordna, styra och utveckla avdelningens ekonomi- och verksamhetsstyrning för att nå uppsatta mål.

Som avdelningscontroller har du en viktig och central roll där du, i nära samarbete med avdelningens ledning:
• håller samman årshjulet, följer upp, initierar, efterfrågar och kvalitetssäkrar avdelningens verksamhetsstyrning både för EU-medel och nationella medel
• levererar tydliga beslutsunderlag gällande ekonomi- och verksamhetsstyrning till avdelningens ledningsgrupp
• säkerställer att avdelningen använder de medel/anslag som finns på bästa sätt för att nå uppsatta mål
• ansvarar för den ekonomiska uppföljningen på avdelningen så att budgeten hålls
• är ett stöd för cheferna inom uppföljning och budgetering
• är samordnande och drivande i förhållande till andra controllers på avdelningen
• har ett övergripande ansvar för prognosarbetet på avdelningen både för driftskostnader och transfereringar och för att utveckla det arbetet tillsammans med berörda medarbetare och chefer
• är en del i framtagandet av portföljplanen (IT-utveckling) och utvecklingsplanen för verksamhetsutvecklingen
• är en del i arbetet med årsredovisningen inklusive resultatredovisningen
• är proaktiv och bidrar aktivt till att hitta nya lösningar.

Du kommer ingå i ett controllernätverk där avdelningscontrollers från samtliga avdelningar på Jordbruksverket ingår. På så sätt kommer du även bidra in i det myndighetsövergripande arbetet gällande utveckling och samordning av ekonomi- och verksamhetsstyrning.

I rollen kommer du ha många kontaktytor och samarbeten främst mot avdelningens chefer och controllers men även med ekonomienheten och internrevisionen. Du kommer även ha externa kontakter med till exempel länsstyrelserna, Ekonomistyrningsverket och Näringsdepartementet.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten är akademisk utbildning med ekonomisk inriktning ett krav, liksom flera års erfarenhet från arbete i en liknande roll. Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighet, EU-programarbete och/eller EU-rätt samt har erfarenhet av att samordna andra.

Du är strukturerad, självgående och noggrann. I rollen kommer du behöva balansera och växla mellan olika perspektiv: Det kräver en förmåga att analysera, förstå hur saker hänger ihop utifrån verksamhetens behov och stötta verksamheten i att hitta nya lösningar. Du är van vid och har förmågan att arbeta med många kontaktytor där samarbete och samverkan är framgångsfaktorer för att nå våra mål. Du är kommunikativ, uttrycker dig klart och enkelt och är bekväm med att tala inför grupper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.

Låter detta som ditt nästa jobb? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.