Avdelningscontroller FOI - Grindsjön

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Arbetsuppgifter

 

Vi söker dig som vill bli controller för en ny avdelning på FOI planerad att bildas 2021-01-01. Du blir en viktig kugge i en spännande verksamhet som tillhandahåller nationell expertis inom områdena vapen, skydd  och säkerhet. Som controller har du det övergripande ansvaret för ekonomistyrning och den interna verksamhetsplaneringen på avdelningen. I arbetet ingår att göra avdelningens budget samt löpande följa upp och analysera avdelningens ekonomi för att regelbundet lägga prognoser för avdelningens kostnader och intäkter. Du informerar och stöttar avdelningens samtliga chefer och projektledare samt i viss mån övriga medarbetare kring ekonomiska frågor. Du ansvarar också för framtagandet och uppföljningen av avdelningens årliga handlingsplan som omfattar viktiga mål och aktiviteter för det kommande året, inklusive riskbedömningar. Du deltar aktivt i avdelningens offertarbete. Arbetet utförs tillsammans med projektberedare och med en avdelningsekonom. Du samverkar aktivt med Ekonomidirektören och controllers på FOI:s övriga avdelningar.

Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp där vi gemensamt utvecklar avdelningens mål, strategier, processer och arbetssätt och följer upp vår verksamhet regelbundet. Den nya avdelningen kommer att bestå  av ungefär  120 medarbetare där våra forsknings- och utvecklingsprojekt årligen omsätter ungefär 165 miljoner kronor. Vårt uppdrag är att bedriva forskning avseende vapen, skydd och säkerhet och härigenom utgöra ett nationellt expertstöd vid händelser med dessa ämnen på såväl kort som lång sikt.

 

Din profil

 

Vi söker Dig som har ekonomisk universitetsutbildning och minst 5 års erfarenhet från ekonomisk styrning och budgetarbete. Du har intresse av samt erfarenhet från intern verksamhetsstyrning och internt budgetarbete.

I rollen ingår att hantera komplexa frågeställningar, kunna se hela bilden och samverka med flera andra funktioner och vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker därför dig som har en god helhetssyn och lätt för att använda ett strategiskt arbetssätt. Du ska också ha en god problemlösande-och analytisk förmåga samt god förmåga att strukturera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du kan sätta siffror i ett sammanhang och förstå hur de påverkar helheten.  Du har integritet, är kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ.

Du är bra på att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med många, i båda fallen med en god förmåga att driva frågeställningar och arbetsuppgifter i mål. Du drivs av att utveckla både dig själv och organisationen som du jobbar i samt de processer och arbetssätt som finns i verksamheten. Du är kommunikativ och har ett intresse av att förmedla en ekonomisk förståelse på ett tydligt och lättförståeligt sätt som säkerställer att budskapet når fram.

Det är meriterande med avancerade kunskaper i Excel samt Agresso. Det är också meriterande om du har erfarenhet av offertarbete samt relevant ­erfarenhet av att arbeta med ekonomi inom statliga myndigheter.




  Vi erbjuder

Att arbeta på FOI innebär ett kreativt och omväxlande arbete där du samarbetar med andra inom projektet men även självständigt löser utmanande uppgifter. Hos oss får du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling så att du som person och vi som organisation kan växa tillsammans.

FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap. Arbetsplatsen är förlagd till Grindsjön. FOI tillämpar individuell lönesättning.

För anställning på FOI krävs svenskt medborgarskap och godkänd registerkontroll.

 

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta stf Avdelningschef Henric Östmark eller controller Helena  Jonsson.  Fackliga företrädare är Hanna Ellis (SACO) och Magnus Lindström (OFR/S – ST vid FOI). Samtliga nås på telefon 08-555 030 00.  00. 

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 2020-06-10.