Avdelningscontroller – Stockholm

Vi söker en konsult som kan gå in i ett intressant uppdrag för vår kund inom trafikbranschen. Som avdelningscontroller arbetar du för en specifik avdelning och är en del av dess stabsfunktion. Denna funktion inkluderar flera samordnande roller och uppgifter med syfte att stötta projekten inom relevanta områden.
I rollen som samordnare på avdelningen fungerar du som en viktig länk mellan avdelningen, centrala funktioner och projekten. Du har ansvar för att stödja, leda och samordna projekten både inom avdelningen och inom ditt sakområde genom att:
• Utveckla och underhålla gemensamma arbetssätt för avdelningen samt bidra till arbetet med det övergripande ledningssystemet.• Hålla sig uppdaterad om information, riktlinjer och strategier som kommer från centrala funktioner.• Säkerställa implementering av styrande och stödjande dokument inom avdelningen och dess projekt.• Följa upp att projekten efterlever de beslutade arbetssätten.• Identifiera och vidareförmedla behoven som uppstår inom projekten.• Ansvara för och leda regelbundna möten med handläggare och andra projektstöd inom funktionen.• Delta i mötesforum som kopplar samman avdelningen med centrala funktioner.• Samarbeta och samordna arbetet inom funktionen över olika avdelningar.
Som avdelningscontroller kommer du att ansvara för att driva och vidareutveckla arbetet med projektuppföljning. Du har ett självständigt ansvar för att följa upp och analysera avdelningens tre investeringsprojekt. Rollen innefattar även att ge stöd och vägledning till avdelningens medarbetare i frågor som rör ekonomi, prognoser och användning av ekonomi- och redovisningssystem. Utöver detta kommer du att vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete och samarbeta nära med den strategiska controllern och verksamhetsstrategen, som är en del av förvaltningens centrala ekonomienhet.
Du ansvarar för att:
• Sammanställa och leverera statusrapporter för projekten.• Förse förvaltningen med avdelningens underlag till månads-, tertial- och årsrapporter.• Följa upp resultat jämfört med budget och prognos.• Analysera avvikelser och nyckeltal som en del av rapporteringen på månads-, tertial- och årsbasis.• Tillhandahålla ekonomitabeller för projektens månadsrapporter.• Leda, planera och samordna prognosarbetet för avdelningen.• Ansvara för fakturahantering inom stabsfunktionen.• Samordna riskhanteringen inom avdelningen, inklusive att arrangera och leda riskworkshops.• Proaktivt arbeta med att förbättra processer inom ekonomi och rapportering.• Ansvara för avdelningens verksamhetsplanering genom att organisera och leda arbetsgruppsmöten relaterade till verksamhetsplaneringen.• Säkerställa att avdelningen tillämpar komponentredovisning enligt förvaltningens rutiner för överlämning av redovisning, i linje med K3-regelverket.• Hantera extern fakturering vid försäljning av byggtjänster till externa parter.• Utföra ombokningar vid behov för att korrigera felaktigt redovisade kostnader.• Delta aktivt i förvaltningens controllernätverk för kunskapsdelning och samarbete.• Leda avdelningens ekonominätverk och samordna arbetet med projektens ekonomiansvariga.• Ge stöd till projekten i huvudsakliga ekonomifrågor, inklusive redovisning, momsrelaterade ärenden och hantering av indexjusteringar med mera.• Uppdraget kan utföras både på distans och på avdelningens kontor i Stockholm eller Järfälla, med arbetsdagar och tider anpassade efter organisationens behov och i samråd med kunden.
Skallkrav
• Minst fem års erfarenhet inom controllerarbete.• Dokumenterad erfarenhet av att analysera, sammanställa och rapportera ekonomiska data i minst fem projekt, anställningar eller uppdrag.• Minst fem års erfarenhet av att arbeta med ekonomisystem.• Minst ett års erfarenhet av arbete med projektredovisning.• Minst tre års erfarenhet av att arbeta med budget- och/eller prognosrapportering.• Gedigen erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel, under minst fem år. Specificera användningen av Excel i tidigare roller i ditt CV.
Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat med komponentredovisning i minst ett tidigare uppdrag.• Erfarenhet från minst ett uppdrag som involverat stora infrastruktur- eller anläggningsprojekt med en budget över 500 MSEK.• Minst ett års erfarenhet av verksamhetsplanering inom offentlig sektor.• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemen Mercur och/eller Agresso i minst ett tidigare uppdrag.• Erfarenhet av att hantera riskhantering i stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt (över 500 MSEK) från minst ett tidigare uppdrag.
Personliga Egenskaper
I denna roll kommer du att ha omfattande kontaktytor, både inom organisationen och externt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en stark förmåga att bygga och vårda relationer, är initiativrik i sociala och professionella sammanhang och trivs med att samarbeta med andra. Tjänsten kräver att du är strukturerad, självgående och skicklig på att driva aktiviteter framåt. Vi värdesätter också din förmåga att hantera komplexa frågor, analysera problem genom att bryta ner dem i mindre delar och komma fram till lösningar. Dessutom är det viktigt att du har god social kompetens och kan uttrycka dig klart och tydligt, både muntligt och skriftligt.
Tillträde och ansökanStartdatum: 18-Dec-2024Slutdatum: 30-Jun-2025. Möjlighet till 6 månaders förlängning vid 2 tillfällenSista ansökningsdagen: 13-Dec-2024Ort: StockholmKontaktperson: 0790 06 27 11Urval och intervjuer sker löpande!
Övrig info:
Anställningens omfattning: HeltidAnställningstyp: VisstidsanställningJobbnivå: ErfarenKontaktperson: Isabel TatajeEpost: isabel@swaysourcing.com