Avdelningshandläggare med fokus på forskningsansökningar

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten. Är du intresserad av ett omväxlande arbete som innebär att stödja avdelningen med beredningar, beslutsunderlag och forskningsansökningar i en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Lockas du dessutom av möjligheten att arbeta i naturskön miljö? Då kan du vara den vi söker. Vi tror på ständig förbättring och att hela tiden förenkla och förtydliga arbetet, du kommer att vara en viktig kugge i detta.

I rollen ingår att stödja projektledare vid ansökningar till forskningsfinansiärer såsom European Defence fund (EDF), EU:s ramprogram m.fl. Du stöttar med framtagandet av ansökan, kontakter med ev. andra partners och forskningsfinansiären. Arbetet innefattar även all typ av projektadministration som till exempel hantering av budget, intern dokumenthantering såsom upprättande av dokument och diarieföring samt uppdatering av projektens interna och externa webbsidor. I arbetsuppgifterna ingår att aktivt delta vid projektmöten och hålla i presentationer. I rollen kommer du även att stödja avdelningsledningen med olika administrativa frågor som tex, att ta fram olika underlag. Du kommer också ha kontakt med olika delar av myndigheten t.ex. juridik, ekonomi, kommunikation m.fl.

Du ingår i ett team tillsammans med andra administratörer i avdelningens kansli.

Din profil

Vi söker dig som har:

En högskoleutbildning inom ett relevant område (t.ex. samhällsvetenskap, ekonomi, juridik, humaniora).
Relevant erfarenhet av arbete i en forskningsorganisation.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav samt förmåga att hantera komplicerade texter.
Mycket goda kunskaper i MS Office, speciellt i Powerpoint och Word.
Det är meriterande om du har flera års aktuell erfarenhet av arbete i externt finansierade projekt, t.ex. EU-projekt samt om du har relevant erfarenhet av arbete vid en myndighet. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande strukturerad, tar initiativ och kan uppmärksamma vilka behov som finns i verksamheten och hur de kan tillgodoses. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta med kollegor och externa parter. Vi ser också att du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

FOI Grindsjön består av fem enheter som tillsammans arbetar inom området vapen, skydd och explosivämnessäkerhet. Här kombinerar vi experimentell verksamhet, numeriska simuleringar och analytiska modeller för att ta fram detaljkunskaper som kan användas för värdering av militära system och stödjer det civila samhället och dess behov av fysisk säkerhet kopplat till terrorism och storskaliga olyckor.

Grindsjön ligger på Södertörn, ca 4 mil söder om Stockholm. SL-bussförbindelser finns med Tumba, Västerhaninge och Ösmo/Nynäshamn.

Läs gärna mer om vad vi gör:  Vapen, skydd och säkerhet - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Resor förekommer i jobbet.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  Jobba hos oss - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 11 maj 2022.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Stf Enhetschef Pernilla Magnusson. Fackliga företrädare är Matilda Ågren (SACO) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.