Avdelningskoordinator till avdelningen för betalningar

Vi söker en vikarie till vår avdelningskoordinator som själv kommer att vikariera på en annan tjänst på avdelningen. Den verksamhet avdelningen driver är central för betalningsinfrastrukturen i Sverige. Det händer mycket på området och vi är i en utvecklingsfas samtidigt som löpande verksamhet ska fungera. Rollen innebär att man är spindeln i nätet på avdelningen och involverad i vissa specifika uppdrag.

VI ERBJUDER DIG
Rollen som avdelningskoordinator innebär att man är spindeln i nätet på avdelningen och stöttar avdelningschefen och ledningsgruppen. Du kommer att koordinera uppgifter som berör hela avdelningen och samarbeta med andra avdelningar. Arbetsuppgifterna innebär att jobba med strukturer och ordning och reda och du är central för att avdelningen kan fokusera på sakfrågorna.Det finns stor potential att arbeta självständigt och ta egna initativ. Du lär dig löpande mer om vår verksamhet och om betalningsområdet i stort genom att koordinera enhetsöverskridande frågor och även vara involverad i specifika uppdrag.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Arbetsuppgifterna består i att stötta avdelningschefen, ledningsgruppen och vissa aktiviteter på avdelningen. I arbetet ingår att strukturera, planera, samordna och följa upp. Det omfattar administrativa och koordinerande uppgifter såsom att sätta upp agendor, ta minnesanteckningar, hantera fakturor, och följa upp budgetutfall. Du ordnar möten, gör beställningar och samordnar uppgifter som ska rapporteras vidare utanför avdelningen. Du bidrar i utvecklingen av ledningsgruppens arbetsformer och jobbar nära avdelningschefen och de biträdande avdelningscheferna i detta. Vidare ingår en del avdelningsöverskridande områden såsom att vara dataskyddsombud och samordna olika uppgifter som ska rapporteras centralt.Det kan också vara aktuellt att ge projektadministrativt stöd och delta i vissa utredningar inom avdelningens  sakområde. Du kommer att ta stort eget ansvar för arbetsuppgifterna och formerna för ditt arbete.

DITT TEAM
Du jobbar på avdelningens stabsenhet som består avdelningschefen, som också är din chef, två biträdande avdelningschefer och en programledare. I det dagliga arbetet kommer du att samarbeta med oss och med enhetscheferna och medarbetarna på avdelningen. Du kommer också jobba med andra avdelningar och har inte en fast arbetsgrupp.

MER OM DIG
Du har relevant högskoleexamen eller motsvarande erfarenhet för tjänsten. Det krävs också att du har ett par års erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter inom annan statlig verksamhet. Har du arbetat inom den finansiella sektorn är det en merit. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska och kunskaper inom officepaketet är en självklarhet för dig. Som person är du nyfiken, proaktiv och finner självständigt lösningar. Struktur och ordning och reda är något du tycker är viktigt. Du är en person som tycker det är roligt att få saker och ting gjorda och du når gärna  resultat genom att samarbeta med andra.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är ett vikariat under 1,5 år med tillträde snarast. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här. Följ oss även på linkedin, facebook och twitter för att se våra senaste uppdateringar. 

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 15 februari. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta avdelningschef Chrstina Wejshammar.


Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något. Du får också gärna kontakta oss med vändande mail om du upptäcker att utskicken inte hamnar rätt. Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.