Avdelningskoordinator till avdelningen för IT och digitalisering

Här finns möjlighet för en erfaren administratör att arbeta i en central administrativ roll på Riksbankens avdelning för IT och digitalisering. Du arbetar tillsammans med avdelningschefen och är ett stöd till avdelningens ledningsgrupp med olika koordinerande och administrativa uppgifter. Vi ställer höga krav på dig som vill jobba med oss men vi erbjuder samtidigt möjlighet att arbeta och utvecklas i en omgivning som få kan matcha.

VI ERBJUDER DIG
En central och bred roll som innebär att du har många kontaktytor och samarbetar med andra både internt och externt. Då rollen är ny på avdelningen finns möjligheter att vara med och utveckla innehållet i arbetsuppgifterna.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Du arbetar med en mix av olika koordinerande och administrativa uppgifter som varierar över tid. Arbetsuppgifterna består i att strukturera, planera, samordna och följa upp. Du rapporterar direkt till avdelningschefen. Du kommer att leda vissa aktiviteter och vara stöd i andra.

Du kommer att i nära samarbete med avdelningschefen bl.a. arbeta med att:


• samordna och förbereda underlag som uppföljnings- och presentationsmaterial
• administrera olika möten med agenda, kallelse och minnesanteckningar samt uppföljning av beslutade aktiviteter
• sammanställa enklare ekonomisk översikt och administrera vissa fakturor
• hantera administration i samband med att nya medarbetare och konsulter ska börja arbeta hos oss
• vara projektadministratör för mindre projekt
• underhålla och administrera viss övergripande information om avdelningen t ex på intranätet
• leda vissa initiativ och stötta i andra
• säkerställa god ordning och reda inom avdelningen

DITT TEAM
Avdelningen för IT och digitalisering driver Riksbankens digitala utveckling samtidigt som vi levererar en robust och säker förvaltning av hög kvalitet. Riksbankens IT-verksamhet leds av en avdelningschef/IT-chef och består av fyra enheter som leds av varsin enhetschef. Riksbankens mål är att IT ska vara en strategisk partner till verksamheten och IT har höga ambitioner att ligga i framkant med sitt IT-stöd. Riksbanken arbetar processorienterat enligt ITIL och IT-miljön innehåller flera samhällskritiska system.

MER OM DIG
Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du är självgående och tar egna initiativ samtidigt som du trivs i en roll där samarbete med andra är avgörande. Förmågan att se till såväl detaljer som till helhet är också viktigt, liksom att vara flexibel inför ändrade omständigheter och omprioriteringar. Eftersom Riksbanken har en komplex och uppmärksammad verksamhet behöver du ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet och gärna erfarenhet av SharePoint. Du kan utrycka dig obehindrat både på svenska och engelska i tal och skrift. Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet från IT-branschen, ekonomiadministration och projektadministration är meriterande.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage. Läs mer om våra förmåner här. Följ oss även på linkedin, facebook och twitter för att se våra senaste uppdateringar.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV inklusive relevanta betyg senast den 21 september. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor.

Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att du lämnar in examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning och vi kontrollerar att dessa stämmer. Du kan välja att ladda upp relevanta dokument redan vid ansökningstillfället eller så inlämnar du dessa längre fram i processen om det blir aktuellt. Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi återkopplar till dig via mail och ber dig att noga se över både inkorg och skräppost så du inte missar något. Du får också gärna kontakta oss med vändande mail om du upptäcker att utskicken inte hamnar rätt.

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.