Avdelningskoordinator till stort universitet!

Trivs du med att vara spindeln i nätet? Gillar du att ha varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften? Om du känner att detta klingar rätt hos dig, sök redan nu!
Om uppdraget
Vår kund, belägen i centrala Stockholm söker nu omgående en avdelningskoordinator. Du kommer att tillhöra avdelningen för reglerteknik, en avdelningen som är knutpunkten mellan anställda och besökare. Arbetet utgår på plats från kundens lokaler i Stockholm, med start redan den 26 juni 2024 och förväntas pågå 8 månader framåt. Tjänsten är på 75%, fördelat med arbetefrån måndag till fredag. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifter
Som koordinator ansvarar du för allehanda frågor och ärenden på avdelningen och är avdelningens ansikte utåt vid mottagande av gäster till avdelningen. Du finns där för att delsavlasta fakulteten ochgenom att koordinera den besöksplanering som behövs för att servicecenter kan ta till vida.Vidare planerar dulokal och skrivbordsplatser på avdelningen för både anställda och besökare. Du arbetar ocksåmedattinformera och förbereda servicecenter om vad gäster behöver vid besök och är ennyckelperson inom administrativa ansvarsområden.
Utöver detta kommer du att:
Ta hand om nyanställda och onboardingen
Ta framonboarding-checklista, ordna rum, uppdatera maillistor, visa runt, introducera för kollegor samt ordna datorer och utrustning till samtlig personal
Vara behjälplig handledaren/ närmaste rekryterande chef, genom kontakt med IT- avdelningen
Samordna och bevaka skötseln av avdelningen genom att framföra felanmälningar till service/infra
Koordinera/beställa städning, catering och liknandesom behövs till avdelningen

Dina kvalifikationer
Stor vana att arbeta med webbaserade system/ molnapplikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, minst 2 år
Mycket goda kunskaper avMS Office program

Meriterande
Lämplig högskole-/universitetsutbildning
Erfarenhet av gäster, resebokningar och hantering av event
Erfarenhet av att ha arbetat på högskola/ universitet tidigare
Erfarenhet av att ha arbetat i koordinerande roll med många olika kontaktgrupper

Som person ser vi att du är serviceinriktad, relationsskapande och har engod samarbetsförmåga. I och med rollens omväxlande natur ser vi att du även är uthållig och problemlösande samt har en god kommunikationsförmåga. Vidare är du ansvarstagande, initiativtagande och noggrann.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 20 juni.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, sanna.perjons@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.