Avdelningskoordinator till Systembolaget

Nu söker vi en avdelningskoordinator till Systembolaget. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med omgående start som sträcker sig till juni 2023, och efter avslutat uppdrag finns det eventuellt möjlighet till förlängning alternativt överrekrytering till kunden. Tjänsten utgår från Systembolagets huvudkontor på Kungsträdgårdsgatan 14 i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

Som avdelningskoordinator på Systembolagets avdelning Strategi och Erbjudande kommer du ha en nyckelroll på avdelningen och i bolaget. Du kommer stödja avdelningsdirektören och avdelningsledningen i att leda avdelningen effektivt och vara avdelningsledningens administrativa stöd samt driva och utveckla avdelningens samarbete med andra avdelningar och externa parter vid behov. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Planera och administrera årskalender och mötesstrukturen för avdelningen inklusive möten/forum som avdelningen ansvarar för samt bistå direktören i kalenderhantering
Planera och administrera ledningsgruppsmöten inkl. skapa agendor, mötesinbjudningar och föra protokoll
Planera och organisera möten, event, konferenser och resor för avdelningen inklusive tvärfunktionella möten som avdelningen ansvarar för
Bistå direktören och avdelningsledningen i att ta fram underlag från avdelningen till FL, bolagsstyrelsen och andra avdelningar
Bistå direktören med prognostisering och uppföljning av prognos
Följa upp och samordna ledningsgruppsaktiviteter, kravställning och informationsbehov och därmed bidra till att föra verksamheten framåt
Projektleda olika projekt/aktiviteter inklusive ta fram beslutsunderlag för tex event/resor och följa upp effekter och resultat


Din bakgrund

För att lyckas i rollen som avdelningskoordinator har du med fördel assistenterfarenhet på ledningsnivå och du har mycket god administrativ och koordinerande förmåga. Du har vana av att självständigt driva projekt och du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska. Du behöver också kunna fatta egna beslut, vara proaktiv och kunna hantera alla delar i Office-paketet.

Din roll är hela Systembolagets ansikte utåt så därför är du en person som är nyfiken, utåtriktad och social, du tycker om att knyta nya kontakter och att bygga relationer. För att trivas och lyckas i rollen krävs att du är prestigelös, flexibel med visst mått av envishet och att du har en mycket hög serviceanda. Självklart gillar du struktur och ligger gärna ett steg före. Är du intresserad av mat och dryck är det ett extra plus.

Om Systembolaget

Inom Systembolaget arbetar vi medvetet och långsiktigt tillsammans med dig för att du ska utveckla din kompetens. Vi erbjuder verktygen och du ansvarar själv för ditt lärande. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas och avancera både inom butik och inom Systembolaget i stort.

I Systembolaget har vi en gemensam uppgift. Var och en av oss ska med kompetens, förmåga och gott omdöme bidra till att vi utför vårt uppdrag, har nöjda kunder och når verksamhetens mål. Grunden i Systembolagets syn på lärande är personligt ledarskap. Det är alltid du som enskild medarbetare som har ansvaret för att du lär dig det du behöver för att lösa uppgiften, och för att du ska fungera väl i din roll.

Systembolaget finns till för att skadorna blir mindre om alkohol säljs utan vinstintresse. För att jobba hos oss behöver du dela våra värderingar som är omtänksam, kunnig och inspirerande.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en del av Wise Professionals, som är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!