Avdelningssamordnare

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 470 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Vi på fastighetsavdelningen ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll, med huvudansvar för utveckling, stöd, styrning och uppföljning inom teknik- och hållbarhetsområdet.

Avdelningssamordnaren rapporterar till chefen för Fastighetsstaben på Fastighetsavdelningen och ingår i avdelningens ledningsgrupp samt ingår i ett team med övriga avdelningssamordnare och utvecklingsavdelningens förvaltningskontroller. Mycket av arbetet är av strategisk karaktär och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Delta i det strategiska arbetet i avdelningen ledningsgrupp.
• Planera, genomföra och följa upp avdelningens budget- och uppföljningsarbete i samråd med avdelningens ledningsgrupp och med stödavdelningarna. Ansvara för rapporternas skrivningar.
• I samråd med avdelningens ledningsgrupp planera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering med avseende på politiska mål, mål kopplat till grunduppdraget, indikatorer samt miljömål.
• Stötta avdelningens chefer i verksamhetsplanering av respektive enhet/område samt samordna avdelningens aktiviteter kopplat till verksamhetsplaneringen.
• Driva projekt och utredningar på uppdrag av avdelningens ledningsgrupp.
• Planera och samordna avdelningens aktiviteter enligt avdelningens årshjul.
• Leda, planera och samordna övriga uppdrag och utredningar kopplat till avdelningens processer.


KVALIFIKATIONER
Du som söker den här spännande tjänsten som avdelningssamordnare har relevant högskoleutbildning, till exempel inom offentlig förvaltningen eller samhällsvetenskap. Erfarenhet av verksamhetsplanering, utredningar, uppföljning och/eller arbete i inom kommunal verksamhet är meriterande.

Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt har ett pedagogiskt sätt att presentera alternativ och lösningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda grupparbete samt har vana att presentera och leda diskussion i en större grupp/sammanhang. Eftersom du kommer att ingå i många olika sammanhang med olika människor är det även viktigt att du är stabil, trygg, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Vidare är det viktigt att du har en god vana av olika IT-stöd och att du har en förmåga att förstå och tillämpa olika IT-verktyg i arbete. Har du erfarenhet av rapporteringsverktyget Stratsys är det meriterande.

Som person är du lyhörd, analytisk och är förtroendeskapande med stort intresse att vara ledningens bollplank och specialist. Du har förmåga att se helheter, tänka och arbeta strategiskt, men också operativt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och är kvalitetsmedveten.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett Hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.