Avdelningssamordnare

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Projektavdelningens uppdrag är i huvudsak att genomföra projekt för ny- och ombyggnationer, inhyrning samt underhållsprojekt. Avdelningen består av ca 100 medarbetare. Här arbetar bland annat projektledare, ingenjörer, arkitekter och specialister. Vi är ett gott gäng som har trevligt tillsammans, mycket tack vare jämn könsfördelning och en spridning i åldrar. Miljön hos oss uppmuntrar nytänkande, utveckling och kreativitet och vi tror att människor presterar bäst när både arbetsliv och privatliv får ta plats.

Projektstaben är en del av projektavdelningen och består av åtta medarbetare som arbetar avdelningsövergripande inom områdena; Tidiga skeden i stadsutvecklingsprocessen, Konstgestaltning kopplat till nybyggnation, Process- och verksamhetsutveckling samt Ledningsstöd och administration. Enheten driver egna projekt men är också stöd i avdelningens övriga projekt.

Som Avdelningssamordnare arbetar du med kvalificerat ledningsstöd till avdelningens chefer inom ledning och styrning, samordning samt planering och uppföljning av avdelningens årshjul och arbete såsom:

• Tillsammans med avdelningschefen och i vissa delar självständigt, planera, förbereda och följa upp avdelningens ledningsgruppsarbete samt föra anteckningar.
• Arbeta med uppföljning av mål, verksamhetsplan och nyckeltal, intern kontroll samt övergripande uppföljning av avdelningens leveranser.
• Samordning med förvaltningscontroller och övriga avdelningars samordnare i arbetet med planering och uppföljning.
• Verksamhetsutveckling inom planering och uppföljning, driva mindre utvecklingsprojekt och utredningar på uppdrag av avdelningschefen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning, till exempel med inriktning mot offentlig förvaltning eller ekonomi. Erfarenhet av planering och uppföljning, verksamhetsutveckling och/eller arbete i inom offentlig verksamhet är ett krav för att lyckas i rollen.
Som person är du analytisk och har förmåga att med beaktande av olika perspektiv vara ledningens bollplank och specialist. Du har förmåga att se helheter, tänka och arbeta strategiskt, men också operativt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och är kvalitetsmedveten.

Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt har ett pedagogiskt sätt att presentera alternativ och lösningar. Vidare är det viktigt att du har en god vana av olika IT-stöd och att du har en förmåga att förstå och tillämpa olika IT-verktyg i arbete. Har du erfarenhet av planering- och uppföljningsverktyget Stratsys är det meriterande.

Eftersom du kommer att ingå i många olika sammanhang med olika människor är det även viktigt att du är inspirerande och får med dig andra, har förmågan att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.