Avdelningssamordnare

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 520 anställda och en omsättning på 518 miljoner år 2022, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelningen för klinisk geriatrik, med över 100 anställda och anknutna forskare är lokaliserad både i Neo Campus Flemingsberg samt i Q-huset i Solna. Vi bedriver både forskning med fokus på kognitiv nedsättning, demens och andra åldersrelaterade sjukdomar samt geriatrisk utbildning. Vår forskning är mångfacetterad i nära samarbete med ledande universitet och kliniker över hela världen. Forskningen är kliniskt inriktad med tonvikt på diagnos, prevention och behandling. Avdelningen har ett nära samarbete med Medicinsk Enhet Åldrande inom Tema Inflammation och Åldrande på Karolinska universitetssjukhuset.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Avdelningen för klinisk geriatrik söker en avdelningssamordnare med en god förmåga till helhetsperspektiv och intresse för kvalificerat ledningsstöd.

Din roll

Som avdelningssamordnare kommer du att tillhöra avdelningens administrativa stödfunktion som består av en ekonomisamordnare och en personalsamordnare och som sitter i moderna lokaler i NEO Campus i centrala Flemingsberg.

Avdelningssamordnaren stödjer avdelningens ledning, anställda lärare och forskare i personal- och ekonomiadministrativa frågor, med särskilt fokus på ekonomiadministrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna bedrivs såväl självständigt som i nära samarbete med övriga medarbetare vid avdelningens administrativa stödfunktion. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Ekonomiadministration och stöd till avdelningens forskare gällande ekonomi för forskningsprojekt, kalkylering, uppföljning och ekonomisk rapportering till forskningsprojektens externa finansiärer.
- Hantering av avdelningens ekonomi och budget.
- Hantering av omföringar, avtal, fakturor (kund- och leverantörsreskontra) samt anläggningsregistrering och inköpsfrågor.
- Strategisk planering och uppföljning.
- Löpande månads-, delårs- och årsbokslut.
- Uppföljning av avdelningens avtalsreskontra och projektstruktur.
- Samordning av avdelningsdagar, ledningsgrupp och disputationer.
- Stödja med registrering av arvoden, resor och utlägg vid behov.
- Stödja vid introduktion av nya medarbetare.
- Hantering av passerkort och accesser.

Anställningen är tidsbegränsad på upp till tolv månader med omfattning på 100% .
Tjänsten är placerad vid NEO, Karolinska Institutet, Campus Flemingsberg.

Vem är du?

Vi söker dig med erfarenhet av arbete med budget och uppföljningar och som trivs med att samordna en bredd av uppgifter. Ekonomiutbildning är meriterande, men inget krav.  

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har goda kunskaper i Microsoft Office. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i system som Agresso/UBW och Primula.

Erfarenhet av statlig verksamhet är meriterande och erfarenhet från högskola/universitet är särskilt meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och självständig, samtidigt som du tycker om att arbeta i team där du bidrar till ett gott samarbete. Vidare ser vi gärna att du är lyhörd, lösningsorienterad och att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/nvs

https://ki.se/nvs/avdelningen-for-klinisk-geriatrik

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 november 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss