Avdelningssamordnare till avdelningen för handläggning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Om arbetet
Som avdelningssamordnare i avdelningsledningen arbetar du direkt under avdelningschefen och du ingår i avdelningsledningen tillsammans med enhetscheferna. I avdelningens ledningsgrupp och i din vardag bidrar du till att avdelningen och Skolverket når sina mål på ett effektivt, ändamålsenligt och kvalitetssäkert sätt. Du biträder avdelningschefen och enhetscheferna med kvalificerat ledningsstöd i olika frågor som rör avdelningens verksamhet. Du ger också stöd och råd till avdelningens medarbetare i olika frågor.

I rollen som avdelningssamordnare förväntas du självständigt driva och hantera frågor för Skolverkets och avdelningens räkning internt såväl om externt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:


• vara avdelningschefens stöd i frågor som rör hela avdelningens arbete, t.ex. planering och uppföljning, kvalitetssäkring av regeringsuppdrag, rapporter, remissyttrande, delningar och andra ärenden som ska behandlas vid GD-föredragningar
• Samordna avdelningens stödresurser
• aktivt samverka med och stödja enhetschefer och medarbetare
• göra kvalificerade utredningar, analyser och sammanställningar som underlag för avdelningschefens beslut
• medverka i eller leda arbetsgrupper både inom den egna avdelningen och i myndighetsövergripande grupper
• vara avdelningens kontaktperson i vissa frågor med andra avdelningar, departement, myndigheter och andra samverkansparter
• medverka i verksövergripande arbete av olika slag t.ex. processutveckling, föreskriftsarbete, lägesbedömningar etc.
• aktivt medverka i avdelningsledningens möten och diskussioner. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning statsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av processarbete
• aktuell erfarenhet av en samordnande roll på avdelningsnivå
• dokumenterat god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska

Vi ser det som meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete i en roll som verksamhetscontroller.

Du är en driven person som har lätt för att ta initiativ och har ett lösningsorienterat fokus. Du är trygg och stabil med ett tydligt och pragmatiskt förhållningssätt som präglas av tillit till dina kollegors kompetens och förmåga. Du har förmåga att snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär samarbete med många kontaktytor så lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och klarar ett högt arbetstempo. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för handläggning består idag av cirka 100 medarbetare uppdelade på fem enheter. Avdelningen arbetar med handläggning och uppföljning av lärarlegitimationer och statsbidrag, och hanterar ca 35 000 beslut om året. Hos oss arbetar administratörer, handläggare, teamledare, utredare, controllers och chefer med att bereda, genomföra och följa upp handläggning av ärenden samt att genomföra kontroll- och förbättringsarbete. 

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju.

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss senast 8 februari

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.