Avdelningssamordnare till Form och Innehåll, Stockholm

Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.

 

Om oss

Rollen som avdelningssamordnare är placerad vid avdelningen Form och Innehåll. Avdelningen ansvarar för samlingsförvaltning, kunskapsproduktion, forskning, samarbeten med civilsamhället och marinarkeologiska uppdrag. Men även för produktion och drift av utställningar för samtliga myndighetens museer i Stockholm, Karlskrona och Gävle, varav resor förekommer i tjänsten. Avdelningen består av sex enheter med vardera en enhetschef samt en avdelningschef, vilka utgör avdelningsledningen.

 

Om tjänsten

I rollen som avdelningssamordnare är du det givna administrativa stödet till såväl avdelningschef som enhetschefer på avdelningen. Fokus är samordning och planering, samt att utveckla och driva arbetet med de avdelningsövergripande processerna. De kan vara t.ex. verksamhetsplanering, uppföljande budgetarbete, årsredovisning, miljöledning, systematiskt arbetsmiljöarbete, chefsmöten, riskanalyser och vissa enskilda projekt och/eller för avdelningen prioriterade direktiv och uppdrag. Du samlar in och sammanställer underlag för diskussion, beslut eller vidare beredning för avdelningens tvärgående processer.

Inom SMTM pågår många processer och projekt parallellt och i ditt ansvar ligger att samverka med samtliga av avdelningens enheter, men också andra funktioner inom myndigheten, för att fånga upp och samla in synpunkter kring hur avdelningens arbete ska kunna planeras och fortlöpa på ett så effektivt sätt som möjligt. Du bidrar till att utveckla metoder och arbetssätt inom avdelningen för att på bästa sätt möta verksamhetens behov och leverera hög kvalitet.

 

Din bakgrund

Du ska ha en akademisk och/eller högre utbildning inom samhällsvetenskapliga eller humanistiska ämnesområden. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av verksamhetsstyrning och resultatuppföljning, organisationsfrågor, avtalshantering, projektledning och/eller förvaltningsfrågor. Du bör ha insikt i vilka krav som ställs på de processer som omger ett modernt ledarskap, men också vilken typ av avlastning som behövs för chefsrollen. Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom statlig eller kommunal verksamhet och har stor förståelse för hur ett modernt förvaltnings- och myndighetsarbete ser ut. Har du erfarenhet av museiverksamhet, behärskar några av de vanliga administrativa verktyg som många myndigheter använder, t.ex. Stratsys, Agresso, Palasso och Platina ser vi även det som meriterande.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är noggrann och drivande och tycker om en varierad arbetsdag med arbetsuppgifter som berör flera områden. Du har god förmåga att målinriktat och självständigt driva dina uppgifter framåt. Då rollen innebär att hålla samman flera centrala processer parallellt i ett nära samarbete med flera chefer, ställer detta även höga krav på ett strukturerat, analytiskt arbetssätt och en hög organisatorisk förmåga. Du skapar dig snabbt en överblick av hela verksamhetsområdet och kan utifrån det prioritera i ditt arbete och lägga dina insatser där det bäst behövs. Denna egenskap bidrar även till att du kan och är beredd på fånga upp synpunkter från verksamheten i ett tidigt skede. Du är en mycket god kommunikatör som är såväl tydlig som lyhörd, vilket visat sig i många goda samarbeten genom åren. Du väljer att se lösningar istället för problem och visar på handlingskraft och förmåga att fatta beslut för att komma framåt i arbetet. Då vi arbetar i en matrisorganisation behöver din känsla för service vara mycket hög och du förstår vikten av att lämna god kvalitet, även vid arbete i högt tempo.                    

 

Anställning

Tillsvidareanställning, heltid, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Sophie Nyman, avdelningschef Form och Innehåll: 08-519 558 28

 

Fackliga kontaktpersoner

Stefan Evensen, ST: 08-519 549 52

Johan Löfgren, SACO: 0455-35 93 74

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 24 februari genom att registrera dig via länken nedan. Första intervjuer planeras att hållas 19-20 mars i Stockholm.