Avdelningssamordnare till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en avdelningssamordnare till avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd som ska arbeta med att stödja avdelningschefen och ledningsgruppen med att driva, bereda och samordna avdelningsövergripande arbetsuppgifter.

Om arbetet
I rollen som avdelningssamordnare arbetar du direkt under avdelningschefen och ansvarar för att driva, bereda och samordna avdelningsövergripande arbetsuppgifter som antingen kommer från myndighetsledningen eller från avdelningen. Det innebär bl.a. att du företräder avdelningen gentemot andra chefer, GD-staben, ledningsgruppen och andra avdelningar. Du har ett särskilt ansvar att utveckla formerna för målarbetet samt att de administrativa rutinerna på avdelningen utförs modernt, effektivt och med god kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:


• utveckla avdelningens administrativa arbete med planering, styrning, risker och effektiva rutiner
• hålla ihop och samordna avdelningens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning genom att stödja avdelningens chefer i deras periodvisa planering, uppföljning och rapportering
• representera avdelningen i myndighetsgemensamma arbetsgrupper
• bevaka och koordinera remisser och förfrågningar som är delegerade till avdelningen
• tillsammans med avdelningschefen, och i vissa delar självständigt, planera och förbereda ledningsgruppsarbetet och avdelningsgemensamma möten
• utveckla goda relationer med avdelningssamordnare på andra avdelningar och med GD-staben
• ge råd och stöd till avdelningschefen, enhetscheferna och ledningsgruppen
• ingå i avdelningens ledningsgrupp

 Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning som civilingenjör, systemvetare eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig
• minst fem års aktuell erfarenhet som IT-chef, projektledare, förvaltningsledare eller motsvarande
• aktuell erfarenhet av administrativ utveckling och -effektivisering i en IT-verksamhet
• aktuell erfarenhet av ledningsgruppsarbete
• aktuell erfarenhet av statlig IT-verksamhet

Det är meriterande med erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom statlig verksamhet på avdelningsnivå. Det är även meriterande med aktuell kunskap om projekt-, förvaltning- och portföljstyrning samt agila utvecklingsmetoder.

För att lyckas i rollen besitter du personliga egenskaper som förstärker ett gott samarbete och att du är utåtriktad med en högt utvecklad ansvarskänsla och serviceförmåga. Du är analytisk, har god förmåga till strukturellt och strategiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på såväl initiativförmåga och flexibilitet som självständighet och att du på egen hand driver arbetet framåt. Du är kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande förutsättningar och behov. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd är Skolverkets IT-avdelning men ansvarar även för att stödja myndigheten med utvecklingsportföljer, projekt och förvaltning, arkitektur, informationssäkerhet och processorientering. Vi har ett stort ansvar för myndighetens och skolsektorns digitalisering.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 mars 2020. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi sitter i nya, fina lokaler i Solna Business Park.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att vårt urval har fokus på det som är avgörande för att lyckas i tjänsten. I uppdraget ser vi att såväl tidigare erfarenheter och kunskaper, som inneboende förutsättningar i form av personlighet och problemlösningsförmåga är avgörande. Vi kommer därför ta hjälp av arbetspsykologiska testverktyg. När du söker jobbet hos oss ber vi dig också att svara på ett antal urvalsfrågor kring din bakgrund, här kommer dina svar vara viktiga för vårt urval.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.