Avdelningssamordnare till Skolverkets kommunikationsavdelning

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet
Du kommer att vara avdelningschefens stöd i frågor som rör hela avdelningens arbete och delta på avdelningens ledningsgruppsmöten. Du kommer att arbeta såväl strategiskt som operativt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att


• driva och samordna arbetet med avdelningens verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, inklusive årsredovisning och budget
• samordna och ge stöd i arbetet med att utveckla avdelningens arbetsmetoder, rutiner och processer
• samordna arbetet med avdelningens upphandlingar och styrdokument
• genomföra analyser och samordna avdelningens beredningar
• medverka i eller leda arbetsgrupper inom den egna avdelningen eller myndighetsövergripande
• ansvara för vissa strategiska kommunikationsuppdrag.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, massage på jobbet och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom ekonomi eller statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• erfarenhet av ledande och samordnande roll eller funktion
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och budgetering samt vana av arbete i planerings- och uppföljningssystem
• erfarenhet av och intresse för strategiskt kommunikationsarbete och digitala utvecklingsfrågor
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• erfarenhet från politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete och kriskommunikation.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta både operativt och strategiskt och trivs med att ge kvalificerat ledningsstöd. Du har förmåga att snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är analytisk, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på olika frågor. Då arbetet innebär samarbete med många avdelningar på Skolverket lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Kommunikationsavdelningen ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvarar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader och sista ansökningsdag är 4 oktober 2020. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Placering är på Skolverkets kontor i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.