Avdelningssekreterare akutvårdsavdelning 30C

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
På akutvårdsavdelning 30C (AVA) vårdar vi patienter som främst har en internmedicinsk diagnos. Vi har för närvarande 15 vårdplatser.

Till oss kommer patienter efter ett initialt omhändertagande på akutmottagningen, alternativt efter vård på en intermediärvårdsavdelning. Vårdtiderna är korta vilket innebär ett högt in- och utflöde av patienter som måste planeras och koordineras. Vi arbetar aktivt med personcentrerad vård där patienten är en del i teamet. Patienterna har komplexa sjukdomstillstånd, ofta med flera olika sjukdomar samtidigt.

Våra patienter behandlas under övervakas i ungefär i fem dygn. Vi behandlar bland annat patienter med bröstsmärta, hjärtarytmier, hjärtsvikt, infektioner, diabetes, intoxikation, lungembolier och ventromboser. Det är ett omväxlande arbete där du hela tiden möter nya patienter med olika typer av åkommor och arbetstempot är växlande.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare kommer du vara inblandad i många olika processer på avdelningen. Du är ansiktet utåt. Både mot patienter och anhöriga men också mot personal på övriga enheter på sjukhuset. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare.
Exempel på arbetsuppgifter är

• Fax och post-hantering.
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Kontroll och registrering i Cosmic för samordning med kommunen och utskrivningsklara patienter
• Ekonomi och beställning – boka vak/tim-anställda, registrera vårdkostnader, beställa material.
• Vara kontaktperson för avdelningen och ”spindeln i nätet”.

Din kompetens
Du är lösningsorienterad med god administrativ och organisatorisk förmåga. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du ska ha goda datakunskaper och meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i system Cosmic och Agresso. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta med människor och är engagerad, positiv och trivs att arbeta i team. Du arbetar självständigt och tar stort, eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid 100%. Arbetstiden är måndag till fredag, kontorstid.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Vennström 018-611 45 20 eller e-post carina.vennstrom@akademiska.se (http://mailto:carina.vennstrom@akademiska.se/)
Gruppchef Ulrica Eriksson 018-617 27 35 eller e-post ulrika.a.eriksson@akademiska.se (http://mailto:ulrika.a.eriksson@akademiska.se/)
Gruppchef Viktor Knaust 018-617 50 96 eller e-post viktor.knaust@akademiska.se
Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018-611 00 00
Facklig kontaktperson Vårdförbundet nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.