Avdelningssekreterare till akutvårdsavdelning 30C

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Vi är idag sjukhusets största vårdavdelning, hit välkomnas du av en väl inarbetad arbetsgrupp bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, apotekare och andra viktiga hälsoprofessioner som motiveras av att bedriva högkvalitativ vård. Vi har även personal med specialfunktion så som utskrivnings- och utbildningssjuksköterska. Vår gemensamma erfarenhet och olika idéer till lösningar har varit nyckeln till vår framgång. Medarbetarnas arbetsmiljö är vår främsta prioritet och under år 2023 fick AVA en utmärkelse för att vara en hållbar arbetsplats, vilket vi är mycket stolta över.

På akutvårdsavdelning 30C (AVA) vårdar vi främst patienter med internmedicinsk diagnos, till oss kommer patienter med bröstsmärta, hjärtarytmier, hjärtsvikt, infektioner, diabetes, lungembolier och ventromboser. Vårdtiderna är relativt korta, vilket innebär ett högt in- och utflöde av patienter som måste planeras och koordineras. Under år 2024 kommer övervakningsplatser att öppnas på AVA vilket innebär att vi kommer vårda patienter som kräver högre vårdnivå än vad de som vanligtvis vårdas hos oss kräver.

Ditt uppdrag
Som avdelningssekreterare kommer du vara inblandad i många olika processer på avdelningen. Du är ansiktet utåt, både mot patienter och anhöriga men också mot personal på övriga enheter på sjukhuset. Du är ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och har ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är

• Fax och post-hantering.
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Vara behjälplig i koordinering av in och utskrivningar på avdelningen.
• Ekonomi och beställning – boka timanställdpersonal, registrera vårdkostnader, beställa material.
• Vara kontaktperson för avdelningen och ”spindeln i nätet”.

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du är utbildad undersköterska med erfarenhet av patientnära vård men det är inget krav. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda datakunskaper och meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic.

Din kompetens
Du är lösningsorienterad med god administrativ och organisatorisk förmåga. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter. samtidigt. Vi ser gärna att du tycker om att arbeta med människor och är engagerad, positiv och trivs att arbeta i team. Du arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning på heltid 100%. Arbetstiden är måndag till fredag, dagtid. Provanställning upp till 6 månader kan komma att bli aktuellt. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Carina Vennström?018-617 10 87 eller e-post carina.vennstrom@akademiska.se (http://mailto:carina.vennstrom@akademiska.se/)
Bitr avdelningschef Ulrika Eriksson 018-6172735 eller epost ulrika.a.eriksson@akademiska.se (e-post%E2%80%AFulrika.a.eriksson@akademiska.se)
Bitr avdelningschef Viktor Knaust 018-6175096 eller e-post viktor.knaust@akademiska.se
Bitr avdelningschef Fanny Löfgren 018-6170876 eller e-post fanny.linnea.fallemark.lofgren@akademiska.se

Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.