Avdelningssekreterare till kirurgavdelning 70D

Verksamhetsområde kirurgi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde kirurgi i har ca 400 anställda fördelade på mottagningar, vårdavdelningar och medicinska sektioner. En stor del av vården består av riks- och regionpatienter som remitterats för högspecialiserad utredning och behandling. Vi är en forskningsintensiv klinik i nära samarbete med Uppsala universitet.

Kirurgavdelning 70D är en av tre avdelningar som ingår i verksamhetsområde kirurgi. Hos oss bedrivs högspecialiserad, kirurgisk vård med inriktning kolorektal-, endokrin- och akutkirurgi. Vi är även ett av fyra sjukhus i Sverige som har tillstånd att bedriva nationell högspecialiserad vård med HIPEC för patienter med spridd cancer i bukhinnan, och för endokrina buktumörer, något vi är mycket stolta över! Stor del av våra patienter planeras och opereras elektivt men inom den akutkirurgiska sektionen (KAVA) läggs patienterna in via akutmottagningen eller som direktinläggning från andra sjukhus. Vi tar även emot patienter som varit med om trauman så som skott- och knivskador, fallolyckor med mer. Kombinationen av elektiv- och akut kirurgi gör att vi har ett stimulerande arbetsklimat där ingen dag är den andra lik.

Vår avdelning är belägen högt upp i 70-huset. Lokalerna är nyrenoverade, stora, rymliga och ljusa. Här har vi enkelsalar med gott utrymme för patienternas olika omvårdnadsbehov.

Vi är en arbetsgrupp bestående av sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, apotekare, receptarie och andra hälsoprofessioner. Vi har även sjuksköterskor med specialfunktioner så som specialistsjuksköterskor, klinisk omvårdnadsledare och sektionsansvarig sjuksköterska med syfte att driva och utveckla vården för våra patienter.

Ditt uppdrag
Inom verksamhetsområde kirurgi tror vi att verksamheten blir som bäst genom framgångsrika samarbeten mellan olika professioner. Vi söker nu dig som vill vara en del av verksamhetsområdets administrativa team och arbeta som avdelningssekreterare på vår avdelning. Som avdelningssekreterare är du vårt ansikte utåt och spindeln i nätet. Du är centralt placerad på avdelningen och samarbetar med alla yrkeskategorier som finns på och omkring avdelningen.

I rollen som avdelningssekreterare tar du emot alla inkommande samtal som är från anhöriga, interna samtal från andra avdelningar, från aktörer vi samverkar med utanför sjukhuset, från personal m.m. Rollen är bred innehållsmässigt och spänner från ansvar för den ekonomiska delen i patientjournalen, fakturahantering, interna tjänstebeställningar och att vara en hjälpande hand för avdelningen vid till exempel transportbeställning och städbokning.

Dina kvalifikationer
Avdelningssekreterarrollen ställer höga krav på flexibilitet, social förmåga och förmåga att koordinera. Du har lätt för att lära dig nya system att arbeta i. Du är en lösningsorienterad och strukturerad person. Du behöver vara stresstålig och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person som vill arbeta på en glädjefylld arbetsplats och bidra med ordning och reda.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• att arbeta i ekonomisystem eller utbildning inom området
• arbete med höga krav på samordning
• administrativt arbete
• kundmöten och serviceinriktat arbete
• att arbeta i journalsystemet Cosmic

Stor vikt läggs vid personliga lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100% som avdelningssekreterare med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Tillföreträdande avdelningschef Isabel da Fonseca Kock, 018- 617 50 80, isabel.da.fonseca.kock@akademiska.se
Biträdande avdelningschef Emmy Ekblad, 018-617 53 55, emmy.ekblad@akademiska.se
Biträdande avdelningschef Johanna Roth, 018-617 53 54, johanna.roth@akdemiska.se
Biträdande avdelningschef Ellen Lundqvist, 018-612 28 87, ellen.lundqvist@akademiska.se
Fackliga kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.