Avdelningssekreterare till medicinavdelning 30E

Verksamhetsområde akutsjukvård och internmedicin

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Är vi rätt för dig?
Medicinavdelning 30E har 25 vårdplatser, vi vårdar internmedicinska patienter med dominans av hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck samt venös proppbildning. Alla rum på avdelningen har slussystem, varav 9 är enkelrum med möjlighet att vårda patienter med isolerings behov. Avdelningen har ofta ett stort patientflöde och de flesta patienter kommer till oss akut.

Till avdelningen kommer huvudsakligen jourpatienter med hjärt- och kärlsjukdomar såsom hjärtsvikt, aortasjukdomar, högt blodtryck (orsakat av bl a njurartärstenos och hyperaldosteronism) samt venös proppbildning. Intaget till avdelningen sker från akutmottagningen, CIVA och AIMA samt infektionsmottagningen. På avdelningen finns utrustning och kompetens för telemetri (trådlös EKG-övervakning) och vi bedriver även Öppenvårdsenheten för hjärtsvikt i samarbete med kardiologen.

Ditt uppdrag
Som sekreterare hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och hjälpa patienter och besökare tillrätta. Du kommer att vara ett stöd i det dagliga arbetet på avdelningen och ha ett samarbete med chefer och övriga medarbetare. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter:


• Kontrollera inskrivningsöversikt och PAS för avdelningens inneliggande patienter, göra förflyttningar av patienter från AIMA och CIVA, utskrivning av patienter. Avslut och förflyttningar av patienter i Prator.
• Insamling och sortering av journalhandlingar
• Fax och posthantering - bevakning och sortering av inkommande post/fax, bevaka och skicka handlingar till t.ex. socialstyrelsen och skatteverket
• Ansvara för avdelningstelefonen
• Kontroll och registrering i Cosmic för samordning med kommunen för utskrivningsklara patienter
• Ekonomi - mottagarattestera fakturor i Agresso, registrering av vårdkostnader
• Boka transport och sjukresor
• Beställning av kontorsmaterial
• Andra vanligt förekommande ”spindel i nätet” uppgifter på en vårdavdelning

Dina kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en problemlösare med en mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många parallella uppgifter att hantera samtidigt behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vara stresstålig. Fördelaktigt om du har goda datakunskaper samt goda kunskaper i datasystem som Agresso och Cosmic. Viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor och att du är en engagerad och positiv kollega som bidrar till en bra arbetsmiljö. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vikariat. Arbetstiden är förlagd måndag–fredag, kontorstid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Sollmaz Deriss, tel. 018 - 611 27 10
Avdelningschef Gunilla Karlholm, tel. 018- 611 02 81
Facklig kontaktperson Kommunal nås via växeln 018 - 611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi kommer att intervjua fortlöpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.