Avdelningssekreterare/assistent

Konsumentverket är en statlig myndighet med uppgift att ta tillvara konsumenternas intressen.På verket arbetar cirka 120 personer med konsumentfrågor av skiftande slag.Konsumentinformation, marknadskontroller och tillsyn av marknadsföringslagstiftning, varors och tjänsters säkerhet, reklam och avtalsvillkor, hushållsekonomi, kvalitet och miljöpåverkan samt konsumentrelaterade handikappfrågor är några viktiga områden.Konsument Europa är en fristående enhet inom Konsumentverket/KO med målsättningen att stärka konsumenternas förtroende för den inre marknaden.Vi arbetar med gränsöverskridande handel och ger konsumenter information inför ett köp men också stöd och hjälp om det blir problem.Konsument Europa ingår i nätverket European Consumer Centre och finansieras delvis av Europeiska Kommissionen.Från och med den 1 januari 2007 finns Konsumentverket i Karlstad. Konsument Europa och avdelning Kommunikation söker gemensam avdelningssekreterare/assistent Ref.nr.599 Dina arbetsuppgifter Du ska ha hand om assistent/sekreteraruppgifter inom enheterna.På Konsument Europa registrerar du ärenden och sköter närarkivering.Arbetet innebär även i viss mån att lägga ut texter på Konsument Europas webbplats samt att ta hand om vissa konsumentförfrågningar. På avdelningen Kommunikation tar du hand om beställningar av Konsumentverkets trycksaker och övriga produkter från allmänhet och konsumentvägledare.Beställningarna kommer via telefon och e-post och expedieras i samarbete med myndighetens vaktmästare.I arbetet ingår också att bistå båda enheternas chefer och medarbetare med administrativt stöd och faktureringshantering.Bokningar av resor och hotell samt konferens- och mötesadministration kan ingå liksom att uppdatera enhetsgemensamma adressregister, göra statistiksammanställningar, kopiering och utskick.Annan administrativ hjälp till enhetscheferna så som telefonbevakning, redigering av dokument, etc kan också bli aktuellt liksom att vid behov delta i övrigt förekommande arbete inom myndigheten. Din bakgrund Du bör ha gymnasieutbildning eller annan lämplig utbildningsbakgrund.Företräde ges till sökande med erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor.Du ska vara serviceinriktad, kunna "ta folk" och vara ordningsam samt ha mycket god samarbetsförmåga.Vi förutsätter att du har stor datorvana, särskilt av vanligt förekommande administrativa Windowsprogram.Det är viktigt att du är strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform Anställningen omfattar 50 % tjänstgöring på Konsument Europa och 50 % på avdelning Kommunikation.Information För mer information om tjänsten, kontakta cheferna Agneta Gillback eller Ulf Jägeberg på Konsumentverket.För mer information om Konsument Europas arbete besök vår webbplats www.konsumenteuropa.se .Konsumentverket strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.Ansökan märkt med "ref nr 599" ska ha inkommit senast den 7 mars 2007.Du söker tjänsten via Konsumentverkets webbplats www.ledigatjanster.konsumentverket.se