Avdelningssekreterare/koordinator

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen.Våra tre kärnkraftsreaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till.Forsmark har drygt 850 anställda och ligger i Östhammars kommun, vid den uppländska ostkusten. Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på www.vattenfall.se/forsmark och www.osthammar.se Forsmarks Kraftgrupp AB söker Avdelningssekreterare/koordinator Administrativt Verksamhetsstöd är ett kontor som ingår i avdelningen Gemensam service.Kontoret består för närvarande av ca 70 personer inkl.konsulter som är geografiskt placerade över hela företaget.Kontoret ansvarar för att vara ett effektivt stöd avseende administrativ service inom företaget. Vi söker nu två Avdelningssekreterare/koordinatorer. Arbetsuppgifter I ditt arbete kommer du att vara ett stöd till närmaste chef med administrativa arbetsuppgifter som främst utgör: .Planera och förbereda underlag .Telefonpassning och bokningar .Driva en del egna projekt .Sköta interna och externa kontakter .Mötessekreterare .Dokumentationshantering .Översättningar och ekonomistöd Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning på administrativa tjänster/kundservice eller gymnasieutbildning med lång erfarenhet som avdelningssekreterare alternativt koordinator.Du ska ha god datorvana och arbeta obehindrat i Office-programmen.Du kommunicerar väl i tal och skrift samt har utvecklat dina färdigheter i engelska. Som person bör du vara självgående och drivande i din roll, samt förstå betydelsen av ett professionellt och servicemedvetet arbete.Det är också viktigt att du är bra på att planera och strukturera.Vattenfall ska ha alkohol- och drogfria arbetsplatser och tillämpar därför drogtestning före nyanställning.I Vattenfall är vi övertygade om att mångfald leder till utveckling.Vi arbetar därför för en jämn könsfördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund hos våra medarbetare.Samtliga träffas på telefon 0173-810 00 (vx).Energi är vårt bidrag till människors livskvalitet - varje dag.Med över 32 000 medarbetare erbjuder Vattenfall ett brett utbud av tjänster inom el och värme till miljoner kunder i norra Europa.För våra kommande utmaningar behöver vi människor som helhjärtat engagerar sig för våra kunder och för en hållbar samhällsutveckling - människor som du.Vi ser fram emot din ansökan!