Avdelningssupport/Koordinator till Ringhals, Vattenfall

Vi letar efter en kunnig administratör som är noggrann, flexibel och inte rädd för att ha många kontaktytor! Till Ringhals, Vattenfall, söker vi nu en Program Office Support/Avdelningssupport med omgående start fram till årsskiftet 2022/2023. Uppdraget är på heltid och vi söker dig som har erfarenhet av dokumenthanteringsverktyg och att föra mötesprotokoll bland annat. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Program Office Support/Avdelningssupport har du ett flertal administrativa arbetsuppgifter. Se nedan.

Support till avdelningschef & enhetschefer med följande arbetsuppgifter:
• Mötesförberedelser, kallelser & agenda
• Protokollförande för bl a tekniska möten
• Aktivitets- och beslutslista från möten
• Stöd i samordning budgetuppföljning

Program Officer-support
• Kallelser till månadsmöten & samordning av agendan
• Administration & stöd till Sharepoint
• Stöd övrig dokumenthantering och ad hoc administration
• Administration av Veckobrev

Allmän besöksadministration: du kommer även att vara back up vid behov till en ”Resource administrator” med exempelvis dessa arbetsuppgifter:
• On- offboarding
• Administration kring säkerhetsprövning & registerkontroll
• ID-kort
• Admin kring start- och slutdatum, förlängning
• Datorbeställning mm, till den fysiska arbetsplatsen
• Admin kring drogtesthantering

Vem är du?
Vi letar efter dig som är trygg med en administrativ roll och van vid att jobba strukturerat och att följa rutiner. Du behöver ha flera års erfarenhet av en liknande roll och minst gymnasieutbildning. Högre utbildning ses som meriterande. Det är mycket viktigt att du har god erfarenhet av Sharepoint, Teams eller andra dokumenthanteringsverktyg då du kommer ha mycket fokus på detta. Du är van vid att hantera mötesprotokoll och supporta andra medarbetare och ge god intern service. Vi tror även att du har jobbat med någon slags koppling till ekonomi och stöttat upp i frågor gällande exempelvis budget.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter! Du är förtroendeingivande och har lätt för att prioritera om när omgivningen ställer krav på detta.

Om verksamheten
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Övrigt: Ansökan sker genom annons, vi tar ej emot ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!