Avonova Hälsa söker administratör till Skövde

Vi leder vägen till ett hållbart arbetsliv – varje dag 

 




Avonova är Nordens ledande aktör inom företagshälsa och ledarutveckling.

Med bred kunskap och stort engagemang hjälper Avonova organisationer och dess medarbetare att bli mer hållbara, kommunicera effektivare och må bättre. Hälsa och arbetsmiljö är avgörande faktorer för att skapa långsiktigt framgångsrika organisationer. Våra 1300 medarbetare på 170 orter levererar varje dag hälsotjänster över hela Norden. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor.

 

I rollen som administratör fungerar du som en koordinator i vår verksamhet och ditt arbete kommer att bestå av olika administrativa arbetsuppgifter. Du ger service till våra kunder och medarbetare, exempelvis genom att hjälpa vår operativa personal att planera och boka in uppdrag. Du ansvarar för telefonin och beställningar från våra kunder samt stöttar vid behov dina kollegor på andra hälsocenter via telefon.

I arbetet ingår även att kontinuerligt sammanställa statistik och faktureringsunderlag. Goda kundrelationer och samarbete samt nära kontakt med våra uppdragsgivare är hörnstenar i vårt arbete, både externt och internt.

Arbetsuppgifter

- Besvara och hantera inkommande telefonsamtal och e-post, ta emot beställningar, boka in kunduppdrag och besök, hantera ombokningar och avbokningar.
- Bjuda in och administrera kunder i Avonovas webbportal.
- Hantera vårt affärs-/journalsystem CGMJ4, t.ex. skapa bokningsscheman för operativ personal, lägga upp och uppdatera information om kunder, e t c.
- Skriva diktat.
- Lokal IT-support i enklare frågor.
- Kontorsservice och inköp, t.ex. posthantering, inköp av medicinskt och administrativt material, e t c.
- Skapa ordning och reda samt trivsel på enheten.
- Visst administrativt chefsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god IT-kompetens, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system. Du har utbildning och erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare. Är du också utbildad undersköterska så är det meriterande. Erfarenhet från arbete inom företagshälsovård är mycket meriterande.

Som person är du mycket serviceinriktad, självgående och tycker om att vara ”spindeln i nätet”. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, är lyhörd och bra på att kommunicera. Du är bra på att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt – och bra på att planera om när det behövs. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.



Tjänsten är på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten omfattar vår verksamhet i Skövde. Utdrag ur belastningsregistret samt drogtest kommer att ske i samband med anställning.

Vi är medlemmar i Almega med kollektivavtal med Vårdföretagarna, Vårdförbundet, LSR, Läkarförbundet och Vision.

Vill du veta mer kontakta gärna konsultchef Jessica Larsson, jessica.larsson@avonova.se eller hälsocenterchef Magnus Oscarsson, magnus.oscarsson@avonova.se

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval så vi vill att du sänder din ansökan snarast möjligt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.