Avropare till Grafisk Produktion

För fullständig annonstext se ww.forsvarsmakten.se/lediga jobb

Befattningen erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på avrop mot befintliga avtal. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid. 

Arbetsuppgifter

Som avropare arbetar du med inköp av materiel och externa produktioner till vår avdelning. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. I tjänsten ingår det även att utreda inkomna uppdrag, skicka ut offertförfrågningar, ha leverantörskontakter, ta emot ordererkännande samt att underlätta fakturahantering genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering. En annan viktig del i arbetet är kundkontakten och att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner.


• Genomföra avrop mot avtal.
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare.
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare.
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling.
• Vara beredd att stödja med inom enheten förekommande administrativa uppgifter.

 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, inköp, naturkunskap eller samhällskunskap alternativt ha motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom ekonomi och logistik.
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excell, Powerpoint, outlook)
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Eftergymnasial utbildning med kommersiell inriktning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser likvärdig.
• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP.
• Kunskap om grafisk produktion.
• Kunskap inom CS-programvarorna
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Erfarenhet av offentlig upphandling

Personliga egenskaper

Som avropare krävs det att du har gott omdöme, är serviceinriktad och duktig på att prioritera. Arbetet utförs ofta i samverkan med andra kollegor och du ska vara bra på att samarbeta samt tycka om att arbeta i team. Det krävs även att du kan arbeta självständigt där du är resultatinriktad, uthållig, kvalitetsmedveten och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress.

Du är en serviceinriktad person med gott omdöme och ett glatt humör som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Arbetet utförs ofta i samverkan med andra kollegor och du ska vara bra på att samarbeta samt tycka om att arbeta i team. Du ska kunna arbeta i ett högt tempo, göra rätt prioriteringar samt leverera med hög kvalitet. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk, lojal och har lätt att komma överens med andra. Det är särskilt viktigt att ha kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Viktiga personliga egenskaper är att du kan verka självständigt, har god samarbetsförmåga, har god administrativ förmåga, är kvalitetsmedveten och snabbt kan växla tempo.

Övrigt
Tillträde snarast enl. ök.  
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Sektionschef Kristina Skottheim, 070-147 03 84 alternativt Avdelningschef Peter Englund, 070-918 39 61

Fackliga representanter

SACO Camilla Robertsson
OFR/S Freddy Tullgren     
OFR/O Therese Krabu      
SEKO Monika Danielsson 

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-06. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.