Avropare till Magnihill

Avropare till Magnihill
Livsmedelsföretaget Magnihill expanderar och söker nu en avropare till sin verksamhet.
Om företaget
Magnihill ligger i Skåne och är ett svenskt familjeföretag sedan 1957. Här odlar, producerar och importerar vi frysta produkter från växtriket. I nära samarbete med våra producenter, i Sverige och i andra länder, tar vi fram produkter med fokus på ekologiskt och bekvämt.
Volymen består idag av ca 14 000 ton frysta produkter varav 52 % är ekologiska. Våra kunder finns både i Sverige och utomlands och i segmenten industri, storhushåll och butik.
Vi har huvudkontor och en modern produktionsanläggning i skånska Mörarp och har ett femtiotal anställda.
Om tjänsten
Tjänstens huvudsyfte är att försörja fabriken och Magnihills kunder med rätt handelsvaror. Rollen innebär att genomföra företagets operativa inköp mot uppgjorda leverantörskontrakt och avrop enligt satt inköpsprocess och uppsatta mål. Samt att säkra företagets leverans-förmåga genom att rätt inköp läggs på rätt handelsvara, baserat på leverantörskontrakt och behovsanalys från säljteamet.
Rollen innefattar även att du hanterar leveransbevakningar, tar hand om inkommande frågor från leverantörer och speditörer samt proaktivt hanterar leveransförseningar och tittar på andra möjliga val av leverantörer för att inte produktionen ska stå utan råvara.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Funktionen rapporterar till VD. I det dagliga arbetet leds funktionen av Magnihills inköpare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Lägga inköpsorder mot överenskomna leverantörskontrakt och prognos samt beställningsvaror och skicka beställningar till leverantörer samt bevaka leverans av lagda inköpsorder
Ta emot beställningar för direktleverans till kund och skicka beställningar till leverantörer samt bevaka leverans av lagda inköpsorder
Agera och informera på avvikelser mot leverantör
Boka transport (ruttplanera) för lagda inköpsorder
Säkerställa slottider till externa fryslager och meddela transportör
Begära in CoA-dokument från leverantörer och distribuera till kvalitetsavdelningen samt återkoppla till leverantör utifrån granskningsresultat
Planera inleveransflöde och avisera inköpsorder till externa lager, uppdatera vid förändringar
Registrera inleveranser av fryst gods till externa lager
Kontrollera och godkänna inleveransbesked, levererat mot beställt samt agera på avvikelser
Övervaka och samordna importhantering och tulldokumentation för inleveranser utanför EU
Rapportera avvikelser/risker/reklamation internt och till inköpare
Ingå i teamet för ankomstkontroller
Etikettunderlag ska fyllas i, skickas till leverantörerna och följas upp
Hantera reklamationer
Stötta inköp med TID till leverantörerna
Delta i förbättringsprojekt
Stötta planering och avrop på övriga inköp
Arbeta med fakturakontering inom ansvarsområde enligt attestinstruktion
Placering
Tjänsten är placerad på Magnihills huvudkontor i Mörarp.
Profil
Vi söker dig som antingen nyligen har avslutat en eftergymnasial utbildning inom inköp och logistik alternativt har arbetat ca 1-3 år med logistik, inköp/avrop/orderadministration med fördel inom livsmedelsbranschen.
Har du relevant yrkeserfarenhet krävs det att du har arbetat med leverantörsdialog, på svenska, engelska och tyska. Du har även utvecklat ett starkt intresse för samarbeten med leverantörer och andra intressenter för att säkerställa företagets inköp och leveransförmåga.
Till din natur är du positiv, ansvarstagande och serviceinriktad. Som person är du engagerad, har lätt för att se lösningar på uppkomna situationer och motiveras av att utvecklas i din yrkesroll. Du har en naturlig förmåga för prognosarbete och ser och förstår rimlighetsprincipen i siffror och volymer. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att skapa relationer både på arbetsplatsen och med leverantörer och speditörer. Dessutom är du en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning och reda.
Erfarenheter
Du har någon form av relevant eftergymnasial utbildning inom inköp och logistik eller minst 1-3 års yrkeserfarenhet av logistik, inköp/avrop meriterande från livsmedelsbranschen. Du talar och skriver flytande svenska och krav är att du har goda kunskaper i engelska, meriterande om du kan tyska. Du är en van användare av Excel och har mycket goda kunskaper i detta program liksom du har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.
Vårt erbjudande
Vi letar efter dig som vill vara med och utveckla en idag redan framgångsrik produktion. Vi erbjuder en öppen, positiv och framåtriktad företagskultur i ett modernt bolag där vår vision är att främja utvecklingen av bekväma ekologiska produkter. Vi arbetar för ett hållbart företagande där vi ingår i ett större sammanhang.
Vår arbetsplats präglas av våra värdeord: Nära, Äkta och Inspirerande. Hos oss är det alltid nära till beslut. Vi ser medarbetares personliga utveckling och engagemang som en nyckelfaktor till vår framgång. Vi har alltid nya projekt på gång och anstränger oss det lilla extra för att vara transparenta, hålla vad vi lovar och ta ansvar.
Tillsammans utvecklar vi företages framtid!
Ansökan
Du mailar din ansökan till katrine@solwe.se. Sista ansökningsdag är 2022-10-10. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, VD Wiveca Almqvist via email: wiveca@magnihill.se
Välkommen med din ansökan!