Avtalcontroller sökes

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Vår inköp- och upphandlingsenhet har fått ett utökat uppdrag och ska spela den centrala rollen i den strategiska utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser.

Vi ansvarar för hela inköpsprocessen samt utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande policy och riktlinjer. Inköp- och upphandlingsenheten möter både specifika och gemensamma upphandlingsbehov och stödjer nämnder och kommunkoncernen i inköps- och upphandlingsfrågor. I vårt uppdrag ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunens e-handel.

Ängelholms kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för cirka 1 miljard kronor, och vi strävar efter att utöka och vara en framåtdrivande inköpsorganisation. Som avtalscontroller bidrar du aktivt till att driva och förbättra vår inköpsorganisation.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en avtalscontroller till vår inköps- och upphandlingsenhet. Du blir en del i arbetet med utveckling av strategier och riktlinjer för uppföljning av leverantörer, förenkling av arbetsprocesser tillsammans med verksamheten samt analysering och övervakning av kritiska avtal.

Du är en viktig spelare i samarbetet och dialogen med våra leverantörer för att utvecklas tillsammans under avtalstiden.

Som avtalscontroller är dina huvudsakliga ansvarsområden att:
* sätta ramarna för det strategiska avtals- och uppföljningsarbetet i kommunen
* identifiera besparingspotentialer samt göra analyser av besparingar och kvalitetseffekter av gjorda upphandlingar
* stötta leverantörsstyrningsprocessen genom uppföljning och utvärdering av leveransdata (t.ex. pris- och mängdavvikelser), uppföljning och kontroll av inköpsvolymer
* utbilda och informera interna och externa aktörer i frågor som rör avtalsuppföljning
* underhålla och utveckla strategier, riktlinjer, rutiner och processer som styr arbetet
* löpande resultatrapportera och sammanställa rapporter och statistik
* arbeta för att förenkla arbetssätt för avtalsuppföljning
* löpande analysera avtal, prioritera och följa upp de strategiskt viktiga avtalen för kommunen
* i samarbete med upphandlare ta fram strategier så att uppföljningen av avtal
fungerar optimalt



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ekonomutbildning eller annan akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi eller inköp, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Stort mervärde är om du har vana av att arbeta med Power BI samt i Visma Proceedo e-handelssystem.

Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål. Du har kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och upphandling, gärna i offentlig sektor.

Du är van vid att hantera många kontakter, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare har du en god samarbetsförmåga med förmåga att motivera och engagera. Dessutom tar du initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Du vill utvecklas som person och vara delaktig i utvecklingen av Ängelholms kommuns inköpsorganisation. I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.