Avtals- och upphandlingsstrateg till Östersunds kommun

Östersunds Kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare. Östersunds kommun är stället för dig som vill jobba framåt med hjärtat. För oss är alla medborgare lika viktiga. Ett barn på förskolan, en bygglovssökande villaägare eller en vårdsökande pensionär. Hos oss har du möjligheter att som individ påverka hur vi genomför vårt gemensamma arbete och vara med och bidra till ett bättre Östersund. Vi är engagerade och visar omtanke för varandra och dem vi är till för.

Arbetsuppgifter

Området för juridik & säkerhet med 13 medarbetare inom Östersunds kommun behöver förstärka sin verksamhet inom inköp & avtalsfunktionen där du kommer ha en nyckelroll. Östersunds kommun köper varor och tjänster för ca 2, 8 miljarder kr varje år, och nu behöver vi dig - som en samlad funktion att på central och strategisk nivå hantera kommunens avtal. Kommunens upphandlingar hanteras till stor del av en gemensam nämnd för upphandlingssamverkan - vi behöver nu någon ska kan hantera Östersunds kommuns avtal och upphandlingsfrågor - självklart i samverkan med den gemensamma nämnden. Tjänstemannaorganisationen för den gemensamma nämnden finns organisatoriskt placerad i Östersunds kommun.

Tjänsten är relativt ny så det finns utrymme att utveckla verksamheten. Du kommer att samarbeta med vår inköpsstrateg både på daglig basis och i utvecklingen av funktionen inköp & avtal. Vi ser att du bl a ska arbeta med övergripande ansvar för kommunövergripande avtal, ansvar för kommunens Inköpsforum; dess sammansättning och uppgifter, bildande av referensgrupper för upphandlingar, hur olika typer av krav vid upphandling ska utformas, avtalstrohetsmätning, se till att kommunens avtal registreras i it-system, vara stöd i stort i avtalsfrågor, kontakt med leverantörer vid eventuella tvister mm.

Vem är du?

Vi vill att har ett intresse att arbeta med avtal, avtalsuppföljning, ha nära kontakt med både beställare, upphandlare och leverantörer. Du ska arbeta med alla frågor som rör kommunens avtal, men med mest fokus på de inledande och avslutande delarna i upphandlingsprocessen. Allt från att samordna behov och beställarkompetens till framtagande av avtal och inte minst olika typer av uppföljningar. För att du ska fungera i rollen är det helt avgörande att du har möjlighet att kunna stötta kommunens verksamhet på en strategisk nivå som du kan enkelt och begripligt kan omvandla till operativt utförande.

Du har en affärsmässig grund men ser alltid till organisationens bästa och du har förståelse för komplexiteten med att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du inger förtroende och har förmåga att bygga och vårda relationer över tid. Vi söker dig som ha en akademisk examen inom ekonomi eller juridik, alternativt annan erfarenhet eller utbildning som prövas likvärdig av oss.

Vad vi erbjuder dig?

Vi kan erbjuda ett arbete som är viktig på riktigt och för kommunen och kommunens hantering av skattebetalarnas medel. Kommunen ska köpa varor och tjänster till rätt pris. Vi har en arbetsplats där vi alla har ett ansvar för verksamhetens utveckling, vi stöttar varandra och ger och tar emot tips om nya sätt att arbeta - det är vad högt i tak betyder hos oss.

Det är viktigt för oss att du trivs på ditt arbete, Östersunds kommun har därför tagit fram en mängd förmåner för dig som anställd. Det rör sig om allt från både friskvårdsbidrag och friskvårdstimme till pensionsrådgivning och rabatter i butiker. Dessutom vill vi underlätta om något händer i ditt privatliv vilket innebär att vi även erbjuder specialiststöd från jurister psykologer och ekonomer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Nu har vi beskrivit vad vi vill och vad vi kan erbjuda,

Vad kan du erbjuda oss? Välkommen med din ansökan!
Vi vill ha din ansökan senast 2021-12-05. Vi vill att du skriver ett personligt brev där du beskriver vad du kan, din erfarenhet och varför dessa passar bra till denna tjänst. Vi vill också att du bifogar CV. Eventuella betyg/intyg behöver du inte skicka med. Arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringen.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.