Avtalsadministratör

Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 153 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar i landet. För mer information se handels.se

Handelsanställdas förbund söker en Avtalsadministratör med placering på förbundskontoret i Stockholm

Som avtalsadministratör ansvarar du för avtalsadministration enligt Handels rutiner och processer. Detta innebär bland annat att du administrerar avtal genom att till exempel skicka ut avtalsförslag till arbetsgivare eller arbetsgivarorganisationer och att du hanterar avtalsuppsägningar samt kvalitetssäkrar uppgifter. Du utformar också självständigt olika brev och skrivelser. I arbetet ingår även administration i samband med våra förhandlingar med arbetsgivarorganisationerna och i tryckprocessen av kollektivavtalen. I tjänsten ingår att fungera som specialist för avtalsfunktioner i medlemssystemet och att ge support till avdelningarna kring avtalshantering och olika informationssökningar.
Som avtalsadministratör agerar du även som processledare för avtalsadministration. Detta innebär bland annat att du ansvarar för att kvalitetssäkra processen, tar fram förslag till förbättringar, genomför förändringar och utbildar i processen och systemet.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration och handläggning. Dina kunskaper i framförallt Officeprogrammet är goda och du har god datorvana. Du är bra på att arbeta såväl självständigt som i ett team. Du är analytisk och noggrann samt van vid att ge god service och bemötande samt att arbeta strukturerat.

Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av funktionsnedsättning, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt avtal mellan Handelsanställdas förbund och Arbetarrörelsens förhandlingsorganisation. Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av vår Service- och IT-chef Kristina Essén telefon 08-412 68 24 eller av personalchef Marianne Isakson, telefon 08-412 68 05. Fackliga frågor besvaras av Jennifer Ekdahl Westerberg telefon 08-412 68 39.

Du söker tjänsten via handels.se/om-handels/lediga-jobb/. Sista ansökningsdag är den 15 september 2014.