Avtalsadministratör

Student & Workers är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för akademiker och övrig kvalificerad personal. Student & Workers är ett dotterbolag till SJR och våra kunder finns inom ekonomi, finans, teknik och IT, med placering i Stockholm och Malmö. Vår ambition är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar. Inom division Customer Services finns avtalsadministrationen som hanterar alla avtal som är relaterade till våra järnvägsprodukter. Dessutom hanteras fakturafrågor för våra inrikeskunder. Enheten är placerad i Solna och i Malmö. Till enheten söker vi nu en avtalsadministratör. Som avtalsadministratör kommer du tillsammans med övriga avtalsadministratörer ansvara för avtalsuppdateringar och fakturafrågor från kund. Arbetsuppgifter och ansvar Du ska arbeta med att administrera avtal: dvs skapa, uppdatera och kvalitetskontrollera avtal i SAP från säljarens offert eller annat godkänt underlag från säljare eller kundservice. Vid behov ska du även skriva ut och distribuera avtal samt arkivera underskrivna avtal. Du ska svara på kundfrågor (inrikes) om avtal och fakturor och vid behov ta fram underlag eller initiera en utredning. Du ska vid behov genomföra adressändringar i befintliga kundnummer i SAP kundmaster. Du ansvarar för att avtal som godkänns för produktion är kompletta och korrekta. Du ska vid behov ta fram rapporter gällande avtal och fakturering. Du ska utföra manuell fakturering, fakturautredningar, kreditering och regleringar. Du ansvarar för att manuell fakturering blir korrekt till kund samt att kreditering och reglering av kundfakturor sker enligt gällande besluts- och attestregler. Kvalifikationer och erfarenhet Du ska ha någon form av ekonomiutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du även har grundläggande kunskaper i avtalsförhållanden mellan köpare och säljare i transportbranschen. Grundläggande kunskaper i engelska och/eller tyska. Önskvärt är också efterenhet från avtalsadministration, offertskrivning, order eller fakturering från något affärssystem, gärna SAP/R3. Meriterande är också om du har erfarenhet från att leda, samordna eller koordinera mindre projekt eller utredningar. Personliga egenskaper Du som söker bör kunna se samband och helheter. Vi vill också att du ska besitta initiativförmåga samt kunna jobba självständigt. Effektiv, ordningsam, noggrann och envis ser vi som andra positiva egenskaper. Vi vill också att du ska ha lätt för att skapa goda relationer. Övrigt Detta är ett konsultuppdrag fram tills årsskiftet 08/09 med stor chans till förlängning.