Avtalsadministratör

I din roll som avtalsadministratör kommer du att samla in befintliga avtal som finns ute i organisationen men även skapa en struktur i databasen. Du kommer ha kontakt med stora delar av kundens verksamheten vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Du kommer behöva efterforska för att identifiera avtal, genom exempelvis kontakt med verksamheten, sökningar i ärendehanteringssystem, utdrag från ekonomisystemet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat; ta fram process för publicering av avtal, från insamling till slutlig publicering i databasen, uppdatera befintliga processer som påverkar avtalsdatabasen, ta fram rutinbeskrivningar kopplat till processen och arbetet samt samla in behov från verksamheten med avseende på avtalsdatabasen, vilken information kan och ska finnas med.
Vi söker dig med följande tidigare erfarenhet:
- Minst 4 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

- Erfarenhet om upphandling, inköp och/eller avtalsadministration

- Erfarenhet från minst 2 tidigare uppdrag av att ta fram rutiner och processer


Meriterande
- Visma Tendsign erfarenhet

- Administrerat eller etablerat minst en avtalsdatabas

- Erfarenhet från offentlig sektor


Start senast i början av juni, heltid

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.