Avtalsadministratör bostad till Novi Real Estate i Stockholm

Novi Real Estate erbjuder tjänster inom externförvaltning av fastigheter med huvudkontor på Blasieholmen i centrala Stockholm och regionkontor i centrala Göteborg. Vi är fastighetsförvaltaren som gör saker lite annorlunda, på ett nytänkande sätt. Genom att skapa nya lösningar, formade efter det våra uppdragsgivare och hyresgästkunder behöver. Vi är lokala, snabbfotade och personliga. Bejakar och experimenterar med ny teknik. Med smarta lösningar kan vi optimera de hus vi förvaltar och ge våra kunder den allra bästa servicen.

Vi erbjuder
På Novi brinner vi för förvaltning och utveckling av både människor, bolag och fastigheter. Vi vill utveckla en bransch som behöver utvecklas, vilket kräver entreprenörskap, engagemang, affärsmässighet och nyfikenhet, något som både Novis ägare, ledning och medarbetare präglas av.
Hos oss på Novi kommer du vara en del av ett högpresterande team med ett nära och prestigelöst samarbete både internt och med våra kunder. Du kommer vara del av ett växande, nytänkande bolag där alla medarbetare gör skillnad. Novi karaktäriseras av ett stort engagemang och öppet klimat där alla får vara med och bidra och där idéer och kompetenser tas tillvara. Vi tar ansvar för våra kunder, affärer och varandra och har ett starkt affärsmässigt fokus, hög kvalitetsmedvetenhet och integritet. Vi ser värdet av att hela tiden lära nytt.

Om tjänsten som avtalsadministratör bostad
Som Avtalsadministratör har du en central roll och du kommer att arbeta med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter avseende bostäder, med inslag av kommersiella lokaler, såsom kontraktshantering, hyresavisering, hyresreskontra och olika hyresgästärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Skapa kompletta hyresavtal samt administration av dessa såsom scanning och arkivering både digitalt och fysiskt.


Upprätta uppsägningsunderlag till hyresavtal samt bevaka ärenden till hyresnämnden


Hantera uthyrningsärenden i samarbete med bostadsförmedlingen eller egen kö, ansökningar om bostadsbyten, ansökningar om andrahandsuthyrning


Bevaka och hantera otillåtna andrahandsuthyrningar i samarbete med bostadsförvaltaren


Vara delaktig i rapportering av statistik och prognoser


Ombesörja och säkerställa korrekt hyresavisering till kunder


Bevaka sena hyresinbetalningar, inkasso- och konkursärenden.


Kontakt med Hyresgäster via mail och telefon vid frågor om hyresavtal


Avräkningar av omsättningshyror, fastighetsskatt samt drifttillägg


Du ingår i team tillsammans med teknisk förvaltare, bostadsförvaltare, ekonomer och kundansvariga. Du har även ett nära samarbete med bovärd och övriga förvaltare och avtalsadministratörer i Novi.

Kvalifikationer och erfarenhet
För att trivas i rollen bör du ha eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande roller där du hanterat avtalsfrågor. Du har erfarenhet av att arbeta med och upprätta hyresavtal samt grundläggande kunskaper inom hyresjuridik. Du behärskar MS Office paketet samt Property Management (tidigare Fastnet) obehindrat samt relaterade system såsom fastighets- och avtalssystem. Utöver detta bör du ha erfarenhet av att utveckla och förbättra processer, metoder och kvalitetsarbete. Du talar och skriver svenska obehindrat och har inga problem med att använda engelska när det så behövs.

Personliga egenskaper
Du är en person med en professionell inställning och integritet. Du bör ha god social kompetens och samarbetsförmåga och du är kvalitetsorienterad, kundinriktad och affärsmässig. Du är initiativrik, resultatorienterad och har ett noggrant och förvaltande arbetssätt med god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är jordnära och trygg i dig själv med stor ödmjukhet och du trivs i miljöer med omväxlande tempo och arbetsuppgifter.

Kontaktuppgifter och ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ira Isaksson 0704-85 75 59. Ansökan kan endast ske via vår hemsida ej via mail. Detta är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Isaksson Rekrytering, du kommer anställas direkt hos Novi Real Estate.

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, teknik, energi, bygg samt ekonomi/administration. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega.Vi är även medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI).