Avtalsadministratör / Contracting Specialist

Drivs du av att ge god service? Har du intresse av konsultbranschen, att arbeta med avtal, och är en stjärna på kommunikation? Då kan det vara just dig vi söker!
Vi på Ework Group flyttar i augusti till nya lokaler på Vasagatan i centrala Stockholm och söker nu en ny kollega till Contract & Onboarding-teamet!
Vilka är Ework Group?
Ework är en marknadsledande och oberoende konsultförmedlare i norra Europa med fokus på IT, telekom, teknik och verksamhetsutveckling. Utan anställda konsulter kan Ework opartiskt matcha varje uppdrag med rätt kompetens från hela marknaden. Ework är grundat i Sverige år 2000 och har idag verksamhet i Sverige, Danmark, Norge, Finland och Polen. Bolaget har ramavtal med fler än 170 ledande företag i de flesta branscher och hanterar samtidigt 12 000 konsulter på uppdrag. Huvudkontoret ligger i Stockholm och Eworks aktier är noterade på Nasdaq Stockholm.
Rollen som Contracting Specialist
Som Contracting Specialist spelar du en viktig roll i att ge varje konsultuppdrag en bra start genom en professionell avtalshantering och onboarding process. Vi ansvarar för kontrakteringen av nya uppdrag men även förlängningar av pågående uppdrag. Teamet genomför kvalitetssäkring av våra konsultleverantörer och hanterar alla avvikande tidrapporter från våra konsulter på uppdrag. En stor del av arbetet består även i att supportera våra kunder, leverantörer och den interna organisationen avseende avtalshantering, onboarding och tidrapportering.
Funktionen består idag av drygt 30 medarbetare i Polen och Sverige som tillsammans supporterar hela Ework Group. Du kommer att rapportera till Karolina, vår eminenta Manager of Contact & Onboarding!
Rollens ansvarsområden
Du är ansvarig för kontraktering och avtalshantering gentemot kunder och leverantörer
Du är en viktig del i onboardingen av nya leverantörer och konsulter
Du hanterar tidrapportering
Du är ett fenomenalt stöd till kunder, leverantörer och den interna organisationen

Är det dig vi söker?
Vi söker dig som har arbetat med kundservice och avtalsadministration. För att klara av rollen är du strukturerad och arbetar effektivt med hög kvalitet. Du trivs i en administrativ roll och har goda kunskaper i MS Office-paketet. Du har förmåga att lyfta blicken, se helheten men är samtidigt noga med detaljerna och inte rädd för att vilja driva och förbättra våra processer.
Vidare har du stor ansvarskänsla, integritet och omdöme. Tjänsten ställer höga krav på att du kan prestera under tidspress och prioritera ditt arbete under intensiva perioder. Det är viktigt att du är prestigelös och har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift (gärna även på engelska).
Att vara en Eworkare
Vi väldigt stolta över vår kultur och våra värderingar är viktiga för oss. Därför är det viktigt att du också håller med om våra värderingar 👇
Eager - We are eager to make things happen – and make things work. That is the basis of our work and a promise to ourselves. Being eager means that we never let ourselves be satisfied, rather we always strive to learn and better ourselves.
Alert - We are present, humble and responsive in every situation. With curiosity we explore our surrounding – we rethink, retool and re-prioritize as we go.
Professional - Being professional is to be fully engaged, committed and independent in our work. We take pride in the work we do and the value we add. We take responsibility for the quality in everything we deliver
Om det här känns som en roll för dig, skicka in din ansökan redan idag!
Inte riktigt rätt för dig? Om du kommer på någon annan som kan vara en bättre matchning så blir vi superglada om du sprider ordet vidare!


Övrig information
Placering: Centrala Stockholm
Anställningsform: Heltid, vi tillämpar provanställning
Startdatum: I september eller enligt överenskommelse
Ansökan: Skicka in din ansökan senast 28 augusti
Om du undrar kring hur processen kommer se ut så är det ungefär såhär som vi föreställer oss den:
Första intervju med rekryterande chef
Personlighets- och problemlösningstest
Ev. andra intervju med en av våra rekryterare eller en av dina blivande kollegor
Referenskoll
Erbjudande och firande! 🍾



Välkommen med din ansökan!