Avtalsadministratör med intresse för att ta fram rutiner och processer, ...

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 12 månader
- Uppdragsstart: Enligt ök.
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Arbetsbeskrivning
Kunden har ett behov av att stärka avtalsdatabasen väsentligt genom att både samla in befintliga avtal som finns ute i organisationen men även skapa en struktur i databasen.

Du kommer få stöd i kontakten med berörda avdelningar och beställare, men måste även själv aktivt kommunicera och samverka med berörda internt.

Arbetsuppgifter kortfattat:

- Samla in avtal och publicera dessa i avtalsdatabasen
- Ta fram process för publicering av avtal, från insamling till slutlig publicering i databasen
- Uppdatera befintliga processer som påverkar avtalsdatabasen, t.ex. upphandlingsprocessen i verktyget Tendsign så att avtal publiceras korrekt från början
- Med stöd av cheferna på Inköp och upphandling ta fram en prioriteringsordning för arbetet
- Ta fram rutinbeskrivningar kopplat till processen och arbetet
- Samla in behov från verksamheten med avseende på avtalsdatabasen, vilken information kan och ska finnas med


I denna roll kommer man ha kontakt med stora delar av verksamheten vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Det kommer även krävas efterforskning för att identifiera avtal, genom kontakt med verksamheten, sökningar i kundens ärendehanteringssystem, utdrag från ekonomisystemet (Agresso) eller spendanalysverktyget Spendency.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
- Minst 4 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet från minst 4 tidigare uppdrag om upphandling, inköp och/eller avtalsadministration.
- Erfarenhet från minst 3 tidigare uppdrag av arbete med Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfarenhet från minst 2 tidigare uppdrag av att ta fram rutiner och processer.


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
- Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av arbete med Visma Tendsign.
- Erfarenhet av att ha administrerat eller etablerat minst en avtalsdatabas.
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag i offentlig sektor.


Önskemål om personliga egenskaper:

- Hög samarbetsförmåga
- Lösningsorienterad

- Kommunikativ

- Resultatorienterad

Övrigt: Du kommer ingå i ett team där arbetsspråket i såväl tal och skrift sker på svenska.




______________________

Hur du kommer vidare

Sök uppdraget genom denna annons

I ansökan anger du ett kravställt timpris

Lägg in ett CV på svenska i word-format

Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.

Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.