Avtalsadministratör till myndighet i Stockholm!

Nu söker vi en erfaren och strukturerad avtalsadministratör för ett långt uppdrag hos vår kund. Är du redo för nya utmaningar och äventyr kan detta vara något för dig!

Om uppdraget

Bolaget har ett behov av att stärka sin avtalsdatabas väsentligt. Dels genom att samla in befintliga avtal som redan finns ute i organisationen, dels genom att skapa en struktur i databasen. Som avtalsadministratör kommer du tillhöra sektion Inköp och upphandling, IU. I rollen kommer du ansvara för samtliga upphandlingar, förnyade konkurrenssättningar och direktupphandlingar. Därutöver ansvarar sektionen för förvaltning av konsultförmedlaravtal och kategoristyrning. Inköp och upphandling, IU, består idag av 20 anställda och därtill finns ett antal vakanser. IU ansvarar för företagets interna avtalsdatabas.

Förekommande arbetsuppgifter:

- Samla in avtal och publicera dessa i avtalsdatabasen.
- Ta fram process för publicering av avtal, från insamling till slutlig publicering i databasen.
- Uppdatera befintliga processer som påverkar avtalsdatabasen.
- Med stöd av cheferna på IU ta fram en prioriteringsordning för arbetet (vilka avtal som ska prioriteras).
- Ta fram rutinbeskrivningar kopplat till processen och arbetet.
- Samla in behov från verksamheten med avseende på avtalsdatabasen, vilken information kan och ska finnas med.


Om dig

För att axla rollen som avtalsadministratör ser vi att du har minst fyra års arbetslivserfarenhet inom administrativa uppgifter. Du har även erfarenhet från minst fyra tidigare uppdrag om upphandling, inköp och/eller avtalsadministration. Vi ser att du har god vana och erfarenhet av arbete i Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint). Du har även tidigare arbetat med att ta fram rutiner och processer. I denna roll kommer man ha kontakt med stora delar av bolaget vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper.

Meriterande är även om du:

- Har erfarenhet från minst ett uppdrag av arbete med Visma Tendsign.
- Har erfarenhet av att ha administrerat eller etablerat minst en avtalsdatabas.
- Har erfarenhet av minst ett tidigare uppdrag i offentlig sektor.


Plats: Stockholm

Period: 2022-06-08 - 2023-06-08 med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11 alternativt corazon.wiksell@devotum.se.

Välkommen med din ansökan!