Avtalsadministratör till Novier i Stockholm

Novier erbjuder tjänster inom externförvaltning av fastigheter med huvudkontor på Blasieholmen i centrala Stockholm och regionkontor i centrala Göteborg. Vi är fastighetsförvaltaren som gör saker lite annorlunda, på ett nytänkande sätt. Genom att skapa nya lösningar, formade efter det våra uppdragsgivare och hyresgästkunder behöver. Vi är lokala, snabbfotade och personliga. Bejakar och experimenterar med ny teknik. Med smarta lösningar kan vi optimera de hus vi förvaltar och ge våra kunder den allra bästa servicen.

Ansvarsområde och uppgifter.  Som avtalsadministratör har du en central roll och du arbetar i gränslandet mellan förvaltning och ekonomi. Du har ett nära samarbete främst med våra kommersiella förvaltare och uthyrare men även med andra avdelningar. Du ansvarar för att skapa, registrera och administrera kommersiella hyresavtal samt säkerställer att hyresavtalen är utformade på ett korrekt sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Skapa och registrera hyresavtal samt administration av dessa såsom scanning och arkivering
Upprätta uppsägningsunderlag till hyresavtal samt bevaka ärenden i hyresnämnden
Vara delaktig i rapportering av avtalsstrukturer, statistik och prognoser
Ombesörja och säkerställa korrekt hyresavisering till kunder
Kundkontakt via mail och telefon vid frågor om hyresavtal
Årlig avräkning av omsättningshyror, fastighetsskatt samt drifttillägg
Egenkontroller

Kvalifikationer och erfarenhet
För att trivas i rollen bör du ha eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande roller där du hanterat kommersiella hyresavtalsfrågor. Du bör ha kunskaper inom hyresjuridik gällande kommersiella lokaler och du behärskar ett eller flera av de vanligaste fastighetsrelaterade systemen obehindrat (Property Management, Vitec och liknande. Generellt sett bör du ha god datavana och behärskar MS Office paketet obehindrat. Utöver detta bör du ha erfarenhet av att utveckla och förbättra processer, metoder och kvalitetsarbete. Du talar och skriver svenska obehindrat och har inga problem med att använda engelska när det så behövs.

Personliga egenskaper
Du är en person med en professionell inställning och integritet. Du bör ha god social kompetens och samarbetsförmåga och du är kvalitetsorienterad, kundinriktad och affärsmässig. Du är initiativrik, resultatorienterad och har ett noggrant och förvaltande arbetssätt med god förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Du är jordnära och trygg i dig själv med stor ödmjukhet och du trivs i miljöer med omväxlande tempo och arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
På Novier brinner vi för förvaltning och utveckling av både människor, bolag och fastigheter. Vi vill utveckla en bransch som behöver utvecklas, vilket kräver entreprenörskap, engagemang, affärsmässighet och nyfikenhet, något som både Novier ägare, ledning och medarbetare präglas av. Hos oss på Novier kommer du vara en del av ett högpresterande team med ett nära och prestigelöst samarbete både internt och med våra kunder. Du kommer vara del av ett växande, nytänkande bolag där alla medarbetare gör skillnad. Novier karaktäriseras av ett stort engagemang och öppet klimat där alla får vara med och bidra och där idéer och kompetenser tas tillvara. Vi tar ansvar för våra kunder, affärer och varandra och har ett starkt affärsmässigt fokus, hög kvalitetsmedvetenhet och integritet. Vi ser värdet av att hela tiden lära nytt.

För mer information och ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ira Isaksson 0704-85 75 59. Ansökan kan endast ske via vår hemsida ej via mail. Detta är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Isaksson Rekrytering, du kommer anställas direkt hos Novier.

Välkommen med din ansökan!