Avtalsadministratör till Regionfastigheters upphandlingsenhet i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en administratör med intresse för avtalsförvaltning och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Läs mer på www.skane.se/framtidenssjukvard

Regionfastigheters upphandlingsenhet ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar övriga delar av Regionfastigheter vid avrop och projektupphandlingar samt är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadfrågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.

Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt med höga krav på upphandlingarnas kvalitet och god avtalsförvaltning. Vill du vara en del i vårt arbete framåt?

ARBETSUPPGIFTER
Regionfastigheters upphandlingsenhet söker en avtalsadministratör.

Som avtalsadministratör hos oss arbetar du med olika administrativa arbetsuppgifter under avtalsförvaltningen av våra ramavtal. Avtalsadministrationen omfattar bland annat avtalsförlängningar, i ndexjustering av timpriser i ramavtalen, hantering av informationen om ramavtal på vårt intranät, framtagande av statistik för inköpsanalys med mera. I samarbete med våra avtalsförvaltare har du uppföljningsmöten och andra kontakter med våra ramavtalade entreprenörer och konsultföretag. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till avtalsförvaltningen kommer förekomma samt i mån av tid även administrativt stöd i upphandlingsprocessen. Du är även sammankallande till våra möten och ständig sekreterare. I övrigt förekommer varierande administrativa uppgifter. Utöver avtalsförvaltarna arbetar du nära vår upphandlingsadministratör och också i nära dialog med upphandlingsstrateg och enhetens upphandlare. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign eller i Excel.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa uppgifter inom en offentlig förvaltning.

Du som söker har godkänd gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap. Du har lätt för att lära dig system och är självgående i Microsoft Office-paketet, särskilt i Excel. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och/eller har arbetat i TendSign.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Du ska vara engagerad, ansvarstagande och ha god samarbetsförmåga. Vidare är du inte rädd för att hugga tag i administrativa arbetsuppgifter där det behövs, har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann, effektiv och älskar ordning och reda. God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift är ett krav då rollen har många kontaktytor.

Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en administratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och som säkerställer att alla saker är på rätt plats. Enheten präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, att du delar med dig av erfarenheter och att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.