Avtalsadministratör till Trafikförvaltningen

Vi söker en avtalsadministratör till Trafikförvaltningen i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

TF har ett behov av att stärka avtalsdatabasen väsentligt genom att både samla in befintliga avtal som finns ute i organisationen men även skapa en struktur i databasen. Konsulten kommer få stöd i kontakten med berörda avdelningar och beställare men måste även själv aktivt kommunicera och samverka med berörda internt. Här nedan beskrivs arbetsuppgifterna kortfattat:

- Samla in avtal och publicera dessa i avtalsdatabasen

- Ta fram process för publicering av avtal, från insamling till slutlig publicering i databasen

- Uppdatera befintliga processer som påverkar avtalsdatabasen, t.ex. upphandlingsprocessen i verktyget Tendsign så att avtal publiceras korrekt från början

- Med stöd av cheferna på IU ta fram en prioriteringsordning för arbetet (vilka avtal ska prioriteras)

- Ta fram rutinbeskrivningar kopplat till processen och arbetet

- Samla in behov från verksamheten med avseende på avtalsdatabasen, vilken information kan och ska finnas med

I denna roll kommer man ha kontakt med stora delar av verksamheten vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och kommunikativa egenskaper. Det kommer även krävas efterforskning för att identifiera avtal, genom kontakt med verksamheten, sökningar i TF:s ärendehanteringssystem (EDIT), utdrag från ekonomisystemet (Agresso) eller spendanalysverktyget Spendency.

Konsulten kommer rapportera direkt till gruppchef inköp och ledningsgruppen på IU.

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 4 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Erfarenhet från minst 4 tidigare uppdrag om upphanding, inköp och/eller avtalsadministration.

Erfarenhet från minst 3 tidigare uppdrag av arbete med office-paketet (word, excel, powerpoint).

Erfarenhet från minst 2 tidigare uppdrag av att ta fram rutiner och processer.

Meriterande

Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag av arbete med Visma Tendsign.

Erfarenhet av att ha administrerat eller etablerat minst en avtalsdatabas.

Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag i offentlig sektor.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!