Avtalsadministratör till Upphandlingsfunktionen inom Regionservice, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Upphandlingsfunktionen på Regionservice stöttar vid upphandling av entreprenader, material och tjänster som krävs för att uppföra, underhålla och renovera fastigheter där Region Skåne bedriver sin verksamhet. Upphandlingsfunktionen är placerad i staben i division AM och består av fyra upphandlare, en administratör, en avtalsförvaltare och en upphandlingsstrateg. Upphandlingsfunktionen arbetar mot hela Regionservice när det gäller avrop på ramavtal och direktupphandlingar, vilket även omfattar serviceverksamheten till vården så som städ, mat, parkering och materialförsörjning med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Är du vår nästa avtalsadministratör?

Då vår nuvarande avtalsadministratör har gått vidare till nya utmaningar inom organisationen söker Regionservice upphandlingsfunktion en ny avtalsadministratör.

Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en person som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och som säkerställer att alla saker är på rätt plats.

Arbetet innefattar huvudsakligen avtalsadministration och att bistå upphandlare, avtalsförvaltare och upphandlingsstrateg i deras uppdrag. Regionservice gör cirka 50 upphandlingar och 200 avrop på ramavtal per år. Vi har i och med detta cirka 250 ramavtal att förvalta och de används för att genomföra merparten av de över 600 byggprojekt som Regionservice gör per år. I samarbete med vår avtalsförvaltare har du uppföljningsmöten och andra kontakter med våra ramavtalade entreprenörer och konsultföretag samt hanterar all avtalsadministration. Avtalsadministrationen omfattar att hålla ordning på alla våra avtal, administrera avtalssigneringar, att säkerställa att avtalshandlingar och avtalsuppföljningshandlingar görs tillgängliga i vår avtalsdatabas med mera. Du är även sammankallande till våra möten och ständig sekreterare. I övrigt förekommer varierande administrativa uppgifter såsom att uppdatera information på vårt intranät, VGI.

Resor inom Skåne förekommer i viss omfattning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap och som är intresserad av att arbeta med administration inom en offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från ett serviceyrke eller motsvarande. Har du tidigare erfarenhet av en administrativ roll ser vi även det som en merit. Därutöver ses operativt och/eller administrativt inköpsarbete som önskvärt. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet och då särskilt inom Region Skåne. Att du har lätt för att lära dig system och är självgående i Officepaketet anser vi vara självklart.

Vi söker dig med system- och processtänk som älskar ordning och reda. Du bör ha en god kommunikativ förmåga, ha lätt att lära och uppfatta muntlig kommunikation för att sedan kunna förmedla denna skriftligt. Självklart anser du att laget kommer före jaget och att service är nyckel till framgång för en upphandlingsenhet. Goda språkkunskaper i svenska i både tal och skrift krävs för tjänsten.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål – att göra skillnad varje dag.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.