Avtalsadministratör till utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bra skolor för Stockholms barn och unga är en stor och viktig utmaning.

Under den närmaste tioårsperioden kommer antalet skolelever i Stockholm öka med ca 30000 elever.

Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster. Vi hanterar hyror som uppgår till ca 1,4 miljarder kronor per år för stadens skollokaler.

Nu söker vi en avtalsadministratör till en visstidsanställning med start i början/mitten av augusti 2018 till juli 2019 med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning
Du arbetar i ett team med två andra avtalsadministratörer och enhetens två fastighetsjurister. Du ansvarar för administration kring hyresavtalen för de lokaler som utbildningsförvaltningen hyr in och hyr ut. Du ansvarar även för hyresbetalningar och den ekonomiska uppföljningen av dessa, liksom avisering av våra hyresgäster. Arbetet innebär också utrednings- och analysarbete kring hyresavier och avtal. Du för dialog med fastighetsägare kring hyres- och avtalsfrågor, och har löpande samarbete med kollegor kring ekonomiuppföljning och skolbyggnadsprojekt.

- Avtalsadministration och rapportering i avtalsdatabas
- Hyresadministration, innefattande kontroll av de aviserade beloppen
- Ekonomiuppföljning och utredning av avvikelser
- Analysstöd kring hyres- och avtalsfrågor, såväl i löpande arbete som inför budgetarbete

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieekonom eller motsvarande utbildning inom ekonom
- Erfarenhet av avtalsadministration
- Erfarenhet av LOIS/L.E.B eller liknande databaser
- Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem

Meriterande:

- Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
- Erfarenhet av analysarbete utifrån databaser
- Erfarenhet av arbete med lokal- eller andra fastighetsavtal

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och kompetenser enligt följande:

För att lyckas i denna tjänst krävs att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utförda uppgifter. Du är analytisk och bryter ner problem i sina beståndsdelar för att lösa dem. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet. Vi hoppas och tror också att du är genuint intresserad av avtalsfrågor och vill jobba i en verksamhet som utvecklar Stockholm för barn och unga.

Vi erbjuder dig:

- Flexibel arbetstid med flexavtal
- Teamarbete för utveckling, stöd och minskad sårbarhet
- Möjlighet att bidra till en bättre skolmiljö
- Trevliga lokaler på Kungsholmen

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.