Avtalsansvarig

Tågenheten, Jönköpings länstrafik

Är du intresserad av kollektivtrafik, tågtrafik och samhällsutveckling? Är du också en administrativ stjärna som bland annat brinner för avtalsfrågor och verksamhetsutveckling? Då har vi kanske jobbet för dig!

Trafikavdelningen på Jönköpings Länstrafik har som huvuduppgift att utveckla och driva kollektivtrafiken på ett för verksamheten hållbart och säkert sätt. Tågtrafiken är en viktig del av verksamheten och vi strävar efter att fördubbla tågresandet till 2035 jämfört med 2019. Vår ambition är att leverera en tågtrafik med hög kundnöjdhet, vilket ställer stora krav på oss som organisation. All trafik är upphandlad och verksamheten kommer att utvecklas mycket de närmaste åren och vi söker därför en avtalsansvarig, ett viktigt ledningsstöd, till vår tågverksamhet och till Krösatågsaffären som vi har tillsammans med våra grannlän i södra Sverige. Tågenhetens uppdrag omfattar planering, uppföljning, förvaltning och utveckling av tågtrafiken. Målsättningen är en effektiv förvaltning av våra trafikavtal för att säkerställa ett attraktivt trafikutbud. Därtill ingår förvaltning och utveckling av tågfordon och depå.

Vi söker
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av komplex avtalshantering och som trivs med administrativa uppgifter av varierande karaktär. Du har erfarenhet av affärs- och verksamhetsutveckling med avtalsuppföljning, avtalsförvaltning, förhandlingar och upphandling antingen från inköpssidan eller leverantörssidan. Du har därmed lätt för att tolka avtal och se hur de olika avtalsdelarna hänger ihop och driver avtalet som helhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentliga organisationer och ett plus om du är bekväm med offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, upphandling eller juridik, alternativt har minst 5 års arbetslivserfarenhet i likartad befattning såsom exempelvis contract manager. Det är även meriterande om har erfarenhet av att driva och utveckla kommersiella frågor och relationer. Du förstår värdet av goda affärsrelationer samtidigt som du kan agera professionellt och tydligt från beställarsidan.

Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. B-körkort är ett önskemål.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Rollen som avtalsansvarig är mycket omväxlande och du är verksamhetens expert på avtalsfrågor och därmed är du ett mycket viktigt ledningsstöd. Relativt ofta kommer du att befinna dig i gränslandet mellan contract management, strategiskt inköp/uppföljning och affärsutveckling.

Du kommer att delta i kommande upphandlingar som rör tågverksamheten och Krösatågsaffären i synnerhet. Det kan handla om allt från stora trafikupphandlingar till mindre konsultupphandlingar eller underhållsupphandlingar för fordonen.

Till vardags är du avtalsexpert och som sådan deltar du tillsammans med din chef i olika återkommande ofta månadsvisa mötesforum gällande avtalsuppföljningen. Du deltar i förberedelser av leveransmöten och flera andra ledningsmöten internt på beställarsidan eller tillsammans med leverantörer och dokumenterar dessa och utvecklar avtalshanteringen med stor affärsmässighet så att övergripande målsättningar nås för att affären ska ge största möjliga kundnytta. Vidare ingår också att tillsammans med representanter för beställarna inom Krösatågssystemet och trafikföretaget ta fram affärsplan med nedbrutna mål och gemensamma aktiviteter.

I rollen kan också andra administrativa uppgifter som viss ärendehandläggning och hantering av remisser ingå.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen som avtalsansvarig är du prestigelös och kan lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Du trivs i en utåtriktad roll och kommer att ha en omfattande samverkan på många olika plan. För att lyckas i ditt arbete behöver du förutom att ha kundfokus även vara en analytisk, strukturerad och mål- och resultatorienterad person. Du är en stabil och uthållig person med god social förmåga. Vidare är du affärsmässig och tar ansvar för dina relationer. Eftersom arbetet innebär mycket samarbeten är det viktigt att du drivs av samverkan och att bygga starka och strategiska relationer. Så struktur och ordningssinne behövs tillsammans med ett strategiskt synsätt men även ett kreativt tänkande och en stark drivkraft att lösa problem. Eftersom vår bransch är i ständig förändring så är det viktigt att du gillar utveckling och ser förändring sin något naturligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 6 juni 2023. Intervjuer planeras att hållas innan midsommar. Vi kan komma att tillämpa arbetsprov och tester i samband med denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rose-Marie Fredriksson, Enhetschef Tåg, tfn 010-241 55 21 eller via mejl rose-marie.fredriksson@jlt.se.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Länstrafikens uppdrag är att inom Jönköpings län och angränsande områden bedriva och utveckla kollektivtrafiken. Uppdraget utgår från Region Jönköpings vision ”För ett bra liv i en attraktiv region”, och ett bra liv förutsätter bland annat goda möjligheter att resa i det dagliga livet. Det innebär att Länstrafiken med ett så bra trafikutbud som möjligt ska erbjuda resenärerna en prisvärd, enkel och säker resa till sitt arbete, sina studier eller fritidsaktiviteter. Kollektivtrafiken ska ses som det naturliga resvalet och bedrivas med omtanke om våra resenärer och vår omvärld. Vi finns i trevliga och ljusa lokaler mitt i centrala Jönköping. Vi hoppas att du tillsammans med oss vill vara med och utveckla det kollektiva resandet i länet. Läs gärna mer om Länstrafiken här: Om JLT (https://www.jlt.se/om-oss/)