Avtalsansvarig inom service och tjänster.

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-03-29. 


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 350 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen flyttar under våren 2022 till aktivitetsbaserade lokaler i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Vi söker nu en avtalsansvarig till Fastighetsavdelningens Servicesektion.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för löpande förvaltning och uppföljning av utvalda avtal rörande varor, tjänster och entreprenader, såsom exempelvis lokalvård och förbrukningsvaror. Som avtalsförvaltare lägger du ett stort fokus på avtalets olika delar från upphandling till avtalsavslut. Dina arbetsuppgifter består av att följa upp och kvalitetssäkra leveransen och säkerställa en affärsmässig relation mot våra leverantörer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Övriga arbetsuppgifter innebär bland annat att du:


• deltar i upphandlingsarbete inom aktuella områden
• följer upp och sammanställer statistik
• sammankallar och driver olika arbetsgrupper med representanter från berörda verksamheter
• har en löpande kontakt och dialog med såväl beställare, leverantörer och övriga intressenter samt driver de frågor och ärenden som eventuellt uppstår inom aktuella områden
• i nära samarbete med gruppchef driver du verksamhetens framåt och bidrar till att utveckla processer och rutiner
• håller dig uppdaterad inom ditt yrkesområde och identifierar möjligheter till förbättringar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• relevant eftergymnasial utbildning
• god kunskap inom LOU och avtalsuppföljning ut ett verksamhetsperspektiv
• god kommunikationsförmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• vana av att använda IT-verktyg, framförallt goda kunskaper i Office.

Meriterande är erfarenhet av:


• att driva förändringsarbete
• erfarenhet av it-system för fastighetsförvaltning
• arbete i offentlig förvaltning.

Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa förtroende. Som person är du lugn, stabil och drivs av att vilja förändra och förbättra. Du är van vid att ta ansvar för ditt arbete där du strukturerar ditt angreppssätt och driver dina ärenden vidare till leverans. Du gör korrekta avvägningar och trivs med att göra bedömningar. I rollen krävs det också att du kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden samt visa omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Det är även viktigt att du kan hantera frågor på detaljnivå men ändå se betydelsen för helheten.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. 

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Rositsa Lagerström, gruppchef, tfn 08-12 07 6711, rositsa.lagerstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Arbetsprover kan komma att tillämpas under rekryteringsförfarandet.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.